Was ist eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung ist ein standardisierter und universell akzeptierter Weg, um Publikationen zu erreichen, die daran interessiert sein könnten, über das zu berichten, was Sie teilen. Obwohl die Themen von Pressemitteilungen, von denen ein Journalist erfährt, stark variieren können, sollte das Format, in dem sie versendet werden, dies nicht tun.
Erfahren Sie mehr über die Definition einer Pressemitteilung
Die Vorteile eines Standard-Pressemitteilungsformats
Eine gut verfasste Pressemitteilung bietet die Möglichkeit, von den richtigen Menschen an den richtigen Orten wahrgenommen worden. Sie bietet eine klare und professionelle Möglichkeit, Meilensteine und spannende Neuigkeiten mit relevanten Medien und Zielgruppen zu teilen, was für den Aufbau von Glaubwürdigkeit von entscheidender Bedeutung ist. Sie stellt die Weichen für den Aufbau langfristiger, für beide Seiten vorteilhafter Beziehungen zu Interessengruppen.
In digitale PR, eine Pressemitteilung bleibt so lange bestehen, wie der Herausgeber sie online hält, was bedeutet, dass sie die Aufgabe erfüllt, die Markenbekanntheit mit Ihrem Logo und Ihren Errungenschaften zu steigern und den Ton sowie die Werte Ihrer Marke für Sie zu widerspiegeln. Eine standardisierte Pressemitteilung ist daher ein unschätzbares und kostengünstiges Content-Marketing-Instrument.
Schließlich hat eine Keyword-optimierte Pressemitteilung das Potenzial, Ihre PR-Strategie und die Sichtbarkeit erhöhen, was sie sehr nützlich macht, um Ihre Online-Präsenz zu steigern und neue Zielgruppen zu erreichen.
Warum sollte man ein standardisiertes Pressemitteilungsformat verwenden?
Sie möchten, dass Ihre Sendung sofort als Pressemitteilung erkennbar ist und etwas, worüber ein Journalist berichten möchte. Was Sie nicht wollen, ist, ihn zu verwirren, indem Sie etwas schwer Lesbares senden. Eine Pressemitteilung lässt sich in Sekundenschnelle überfliegen, und schwer lesbare werden ignoriert. Versetzen Sie sich in die Lage eines Journalisten. Sie würden dasselbe tun, wenn Sie so viele Pressemitteilungen wie er erhielten. Damit Ihnen das nicht passiert, schauen wir uns die Standard-Pressemitteilungsvorlage an, die Sie befolgen sollten.
Das Format
Firmenlogo und Firmendaten
Zwar mag es Uneinigkeit darüber geben, wo das Firmenlogo am besten platziert wird, aber es besteht kein Zweifel daran, dass es auf Ihre Pressemitteilung gehört.
Ein kleines Farblogo verankert Ihre Marke im Gedächtnis des Lesers und hilft ihm, Sie wiedererkennen.
Es verleiht zudem ein Gefühl von Professionalität, achten Sie also darauf, es einzubinden. Ihre grundlegenden Firmenkontaktdaten und Ihre Adresse sollten sich ebenfalls oben auf der Seite befinden.
Überschrift
Dies ist der erste Satz Ihrer Pressemitteilung und der wichtigste Teil, um Aufmerksamkeit zu erregen. Er muss aufmerksamkeitsstark sein und den Grund für das Verfassen einer Pressemitteilung 'zusammenfassen'.
Gleichzeitig sollte es nicht zu sehr nach 'Verkaufssache’ klingen. Denken Sie daran, dass Sie nirgendwo in Ihrer Pressemitteilung versuchen, etwas zu verkaufen. Auch die Verwendung von Ausrufezeichen oder einer extra großen Schrift stößt Menschen ab. Überlegen Sie sich gut, wie Sie es sowohl überzeugend als auch auf den Punkt bringen können. Es muss den Nachrichtenfaktor Ihrer Mitteilung widerspiegeln, den Sie vermitteln möchten, und die Leute in ihren Bann ziehen.
Unterüberschrift (optional)
Die Zwischenüberschrift ist spezifischer und erklärender. Sie gibt Ihnen die Möglichkeit, am Anfang der Pressemitteilung mehr Wirkung zu erzielen und die eigentliche Überschrift auszubauen.
Nehmen Sie sich die Zeit, dies mit weiteren Informationen sorgfältig auszuarbeiten, um den Leser neugierig darauf zu machen, was ihn erwartet und warum es sich lohnt, sich damit zu beschäftigen. Denken Sie über die spannendsten Aspekte Ihrer Ankündigung nach und darüber, was Sie dazu bewegen würde, mehr lesen zu wollen. Was würde Ihre Neugier wecken? Was würde Sie an Ihrer Geschichte am meisten beeindrucken? Versuchen Sie, mindestens 1–2 Gründe für die Bedeutung der Ankündigung zu nennen. Verwenden Sie außerdem eine etwas kleinere Schriftgröße als bei der eigentlichen Überschrift.
Ort und Datum
Sie beginnen die Hauptseite der Pressemitteilung mit dem Ort und dem Datum der Bekanntgabe.
Dies ist Standard. Dies ist fett gedruckt und wird von einem Bindestrich gefolgt. Der folgende Text (der Textkörper) wird jedoch nicht fett gedruckt sein.
Einleitender Absatz
Der erste Absatz sollte dazu verwendet werden, die Hauptpunkte der Geschichte vorzustellen und das Wer, Was, Wo, Wann, Warum und Wie der Pressemitteilung zu beantworten. Das 'Warum' und 'Wie' stehen normalerweise am Ende.
Durch die Verwendung der W-Fragen erhält der Leser einen kurzen Überblick über den Artikel und ermöglicht es dem Journalisten, Folgendes zu beantworten:'Wie ist das für meine Zielgruppe relevant? Mittlerweile ist es üblich, Hyperlinks zur Website Ihres Unternehmens oder zu anderem interaktiven Material einzubinden. Es ist zudem eine Möglichkeit, Traffic auf Ihre Website zu lenken und Journalisten dazu zu ermutigen, mehr über Sie zu lesen und die Informationen zu finden, die sie benötigen, um ihren Blickwinkel auf Ihre Geschichte abzudecken.
Hauptteile
Erweitern Sie den Einleitungssatz und geben Sie weitere Hintergrundinformationen. Beschränken Sie sich dabei auf die grundlegenden Fakten und vermeiden Sie den Versuch, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu verkaufen. Erklären Sie stattdessen die Bedeutung der Nachricht und wie sie für diejenigen wertvoll und relevant ist, die davon erfahren möchten.
Dies bildet das Fundament für das, was folgt.
Es sollte sich auf den berichtswerten Aspekt Ihrer Geschichte konzentrieren und genügend Details liefern, damit ein Journalist diesen Aspekt weiterentwickeln kann. Sie sollten versuchen, dies so einfach wie möglich zu gestalten. Versuchen Sie, sich an sehr kurze Absätze von etwa zwei bis vier Sätzen zu halten. Dieser Text sollte einzeilig und in einer normalen, nicht kursiven oder fetten Schriftart verfasst sein.
Zitate/Belege
Statistiken und Zitate sind unerlässlich, um Ihre Behauptungen zu untermauern. Seien Sie so spezifisch wie möglich, und je relevanter das Zitat ist, desto mehr Glaubwürdigkeit gewinnen Sie.
Zum Beispiel, eine Pressemitteilung über die Einführung eines neuen Produkts könnte davon profitieren, dass eine Führungspersönlichkeit aus der relevanten Branche positiv über Ihr Produkt spricht und erklärt, warum und wie es ihnen geholfen hat. Zitate können Ihnen helfen, die Bedeutung und Relevanz Ihrer Nachrichten zu demonstrieren. Während die Verwendung von Zitaten empfohlen wird, sollten Sie nur dann ein Zitat einfügen, wenn es Ihre Geschichte stärkt und bereichert.
Standardtext
Der letzte Teil Ihrer Pressemitteilung wird als 'Boilerplate' bezeichnet.
Sie dient als "Über uns"-Bereich Ihres Unternehmens und bietet Hintergrundinformationen zu Ihrem Unternehmen., jede Gewonnene Auszeichnungen, oder andere interessante Details über Ihr Unternehmen, die Ihr Angebot unterstützen. Versuchen Sie, 100 Wörter nicht zu überschreiten.
Erfahren Sie mehr über den Boilerplate in einer Pressemitteilung
Medienkontakt
Es muss so sein Es ist so einfach wie möglich, unser Unternehmen für weitere Informationen zu kontaktieren.
Man könnte sagen, 'Bitte richten Sie eventuelle Anfragen an...' oder 'Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte über die unten stehenden Kontaktdaten.. Das reicht als Handlungsaufforderung aus. Auch eine Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind ausreichend.
Schlussnotation
Es ist ratsam, am ganzen Ende Ihrer Pressemitteilung einen Schlussvermerk einzufügen. Dies bestätigt das Ende des Dokuments und dass sie komplett darauf zugegriffen haben.
Wenn Ihre Pressemitteilung länger als eine Seite ist, müssen Sie unten in der Mitte der Seite den Vermerk 'Fortsetzung' einfügen. Die letzte Seite (unabhängig davon, ob es sich um eine oder mehrere Seiten handelt) sollte mit drei zentrierten Hashtags enden, etwa so: ###
So versenden Sie Ihre Pressemitteilung
Sobald Sie Ihre Pressemitteilung geschrieben haben, haben Sie für den Versand mehrere Möglichkeiten:
Pressemitteilungs-Verteilerdienste
Diese Dienste senden Ihre Pressemitteilung gleichzeitig an alle Nachrichtendienste und eignen sich hervorragend für kurzfristige Zeitpläne. Sie automatisieren alles, sodass Sie in vielerlei Hinsicht schneller arbeiten können. Es gibt sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Optionen. Wenn Sie also ein Startup mit einem begrenzten Budget sind, keine Sorge, es gibt kostenlose oder günstigere Alternativen. Pressemitteilungs-Verteilerdienste zu verwenden.
Journalisten
Gute Beziehungen zu speziell interessierten Journalisten erhöhen die Berichterstattung in den Medien Ihrer Branchennachrichten. Recherchieren Sie unbedingt im Vorfeld. Die Findung des richtigen Journalisten bietet Ihnen eine größere Chance auf positive Medienpräsenz.
Eigene Kanäle
Verwenden Sie die Pressemitteilung auf Ihrer Owned Media (Website, Blog und Social-Media-Kanäle). Dies stellt sicher, dass es direkte Aufmerksamkeit bei der Zielgruppe erhält, vollständig unter Ihrer Kontrolle bleibt und ein permanentes Zuhause hat, wo Medien und Kunden es finden werden.
Fazit
Die Tatsache, dass eine Pressemitteilung einer Vorlage folgt, sollte die Dinge erleichtern. Je geübter Sie im Schreiben von Pressemitteilungen werden, desto übertragbarer werden die Vorlagen und desto stärker werden sie. Wenn dies jedoch immer noch etwas einschüchternd ist oder Sie keine Zeit haben, Pressemitteilungen zu schreiben, besteht kein Grund zur Panik. Es gibt immer die Möglichkeit, dies den Experten zu überlassen und Kontakt aufzunehmen PRLab um Ihnen den Einstieg in diese wichtige Aufgabe zu erleichtern und Sie auf den Weg zu bringen, Pressemitteilungen zu verfassen, die Aufmerksamkeit erregen.
