¿Qué es un comunicado de prensa?
Un comunicado de prensa es una manera estándar y universalmente aceptada de comunicarse con publicaciones que podrían estar interesadas en cubrir lo que estás compartiendo. Aunque los temas de los comunicados de prensa sobre los que un periodista puede enterarse varían enormemente, el formato en el que se envían no debería hacerlo.
Obtenga más información sobre la definición de comunicado de prensa
Los beneficios de un formato de comunicado de prensa estándar
Un comunicado de prensa bien redactado presenta la oportunidad de ser visto en los lugares correctos por las personas adecuadas. Ofrece una manera clara y profesional de compartir hitos y noticias emocionantes con los medios y públicos relevantes, lo cual es clave para construir credibilidad. Establece el rumbo para construir relaciones duraderas y mutuamente beneficiosas con las partes interesadas.
En relaciones públicas digitales, un comunicado de prensa durará tanto tiempo como el medio lo mantenga activo, lo que significa que cumple con la función de aumentar el conocimiento de la marca con su logotipo y sus logros, y de reflejar el tono y los valores de su marca por usted. Por lo tanto, un comunicado de prensa estandarizado es una herramienta de marketing de contenidos invaluable y rentable.
Por último, un comunicado de prensa optimizado con palabras clave tiene el potencial de complementar su estrategia de relaciones públicas y aumentar la visibilidad, lo que la hace muy útil para incrementar tu presencia en línea y llegar a nuevas audiencias.
¿Por qué utilizar un formato de comunicado de prensa estándar?
Quieres que lo que envíes sea reconocible al instante como un comunicado de prensa y algo que a un periodista le apetezca cubrir. Lo que no quieres es confundirle enviándole algo difícil de discernir. Un comunicado de prensa toma segundos en ser escaneado, y aquellos que son difíciles de leer serán ignorados. Ponte en los zapatos de un periodista. Harías lo mismo si recibieras tantos comunicados de prensa como ellos. Para que esto no te ocurra, veamos la plantilla estándar de comunicado de prensa que debes seguir.
El formato
Logotipo de la empresa y datos de la empresa
Si bien puede haber desacuerdo sobre el mejor lugar para el logotipo de su empresa, no hay desacuerdo en que pertenece a su comunicado de prensa.
Un pequeño logotipo a color refuerza tu marca en la mente del lector y le ayuda a reconocerte.
También añade un sentido de profesionalismo, así que asegúrate de incluirlo. Los datos de contacto básicos y la dirección de tu empresa también deben estar en la parte superior de la página.
Titular
Esta es la primera frase de su comunicado y la parte más importante para llamar la atención. Debe ser atractiva y 'resumir' el motivo por el que escribe un comunicado de prensa.
Al mismo tiempo, procure que no suene demasiado comercial. Recuerde que en ninguna parte de su comunicado de prensa está intentando vender algo. El uso de signos de exclamación o de un tamaño de fuente demasiado grande también aleja a la gente. Piense detenidamente en cómo hacerlo atractivo y directo al grano. Debe reflejar el ángulo periodístico de su comunicado que desea transmitir y atraer a la gente.
Subtítulo (opcional)
El subtítulo es más específico y explicativo. Te da la oportunidad de causar un mayor impacto en la parte superior del comunicado de prensa y ampliar el titular real.
Tómese el tiempo de hacer un seguimiento detallado con más información para intrigar al lector sobre qué esperar y por qué vale la pena su tiempo. Piense en las partes más emocionantes de su anuncio y en qué le motivaría a leer más. ¿Qué despertaría su curiosidad? ¿Qué le impresionaría más de su historia? Intente dar un mínimo de 1 a 2 razones de su importancia. Además, hágalo en una fuente ligeramente más pequeña que el titular real.
Lugar y fecha
Comenzará la página principal del comunicado de prensa con el lugar y la fecha del anuncio.
Esto es estándar. Esto está en negrita y seguido de un guion. El texto que sigue (el cuerpo) no estará en negrita, sin embargo.
Párrafo de apertura
El primer párrafo debe utilizarse para presentar los puntos principales de la historia y responder al quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo del comunicado de prensa. El 'por qué' y el 'cómo' suelen ir al final.
El uso de las 5W y la 1H le ofrece al lector una panorámica del artículo y le permite al periodista responder: '¿Cómo es esto relevante para mi audiencia? Ahora es habitual incluir hipervínculos al sitio web de su empresa u otro material interactivo. También es una forma de atraer tráfico a su sitio web y animar a los periodistas a leer más sobre usted y encontrar la información necesaria para cubrir su perspectiva de la historia.
Párrafos del cuerpo
Amplíe el párrafo de introducción y proporcione más información de antecedentes. No salga de los hechos básicos aquí y evite intentar vender su producto o servicio. En su lugar, explique la importancia de la noticia y cómo es valiosa y relevante para quienes puedan estar interesados en escucharla.
Esto abarca la base de lo que sigue.
Debe centrarse en el ángulo periodístico de su historia y proporcionar suficientes detalles para que un periodista desarrolle el ángulo más a fondo. Debe intentar que esto sea lo más fácil posible de hacer. Trate de ceñirse a párrafos muy cortos de aproximadamente dos a cuatro oraciones. Este texto debe tener un espacio interlineal sencillo y estar en una fuente normal, sin cursiva ni negrita.
Citas/información de respaldo
Las estadísticas y las citas son esenciales para respaldar tus afirmaciones. Sé lo más específico posible y, cuanto más relevante sea la cita, más credibilidad ganarás.
Por ejemplo, un comunicado de prensa sobre el lanzamiento de un nuevo producto podría beneficiarse de que un líder empresarial del sector correspondiente hable positivamente de su producto y de por qué y cómo les ayudó. Las citas pueden ayudarte a demostrar la importancia y relevancia de tus noticias. Si bien se recomienda utilizar citas, incluye únicamente una cita si fortalece y aporta a tu historia.
Texto estándar o boilerplate
La última parte de su comunicado de prensa se llama 'boilerplate'.
Actúa como la sección "Acerca de" de tu empresa, proporcionando los antecedentes de la misma, cualquiera premios ganados, o cualquier otra cosa de interés sobre su empresa que respalde su propuesta. Intente no superar las 100 palabras.
Obtén más información sobre la información corporativa en un comunicado de prensa
Información de contacto para medios
Tiene que ser tan lo más fácil posible contactar con su empresa para obtener más información.
Podría decirse, 'Dirija cualquier consulta a...' o 'Para obtener más información, contáctenos utilizando los datos a continuación. Esto es suficiente como llamada a la acción. Un número de teléfono y una dirección de correo electrónico también son suficientes.
Notación final
Es prudente incluir una anotación de cierre al final de su comunicado de prensa. Esto confirma el final del documento y que han accedido a todo.
Si tu nota de prensa tiene más de una página, será necesario añadir la indicación 'más' en la parte inferior central de la página. La última página (ya sea una o varias) debe terminar con tres hashtags centrados, de esta forma: ###
Cómo enviar su comunicado de prensa
Una vez que tengas escrito tu comunicado de prensa, tienes algunas opciones para su distribución:
Servicios de distribución de comunicados de prensa
Estos servicios envían su comunicado a todos los medios de noticias al mismo tiempo y son excelentes para programaciones de último minuto. Automatizan todo, por lo que puede hacer las cosas más rápido en muchos aspectos. Hay opciones de pago y gratuitas disponibles. Así que, si es una startup con un presupuesto limitado, no tema, hay opciones gratuitas o de menor costo. sitios de distribución de comunicados de prensa para usar.
Periodistas
Las buenas relaciones con periodistas específicamente interesados aumentan el cobertura en medios de las noticias de tu sector. Asegúrate de hacer tu investigación primero. Encontrar al periodista adecuado te dará una mayor oportunidad de exposición mediática positiva.
Medios propios
Use el comunicado de prensa en su los medios propios (sitio web, blog y canales de redes sociales). Esto garantiza que obtenga exposición directa al público objetivo, esté bajo tu completo control y tenga un hogar permanente donde los medios y los clientes puedan encontrarlo.
Conclusión
El hecho de que un comunicado de prensa siga una plantilla debería facilitar las cosas. Cuanto más practiques la redacción de comunicados de prensa, más transferibles serán las plantillas y más sólidas resultarán. Si, sin embargo, esto todavía te abruma un poco o no tienes tiempo para escribir comunicados de prensa, no hay de qué entrar en pánico. Siempre existe la opción de dejárselo a los expertos y ponerse en contacto PRLab para ayudarte a empezar con esta tarea importante y ponerte en camino para crear comunicados de prensa que atraigan la atención.
