Een persbericht is onderdeel van een public relations-strategie. Zonder een persbericht is het niet mogelijk zinvolle public relations-activiteiten te beginnen.
Een persbericht is een standaard en algemeen geaccepteerde manier om te communiceren naar publicaties die graag willen verslaan wat je te melden hebt. Hoewel de onderwerpen waarover een journalist kan horen sterk variëren, zou het formaat van het persbericht waarin het wordt verzonden dat niet moeten doen.
Je wilt dat wat je stuurt onmiddellijk herkenbaar is als een persbericht en als iets wat een journalist zou willen publiceren. Wat je niet wilt is hen in verwarring brengen door een eigen versie te sturen of iets dat moeilijk te onderscheiden is. Een persbericht duurt enkele seconden om te scannen en moeilijk leesbare persberichten worden genegeerd.
Plaats jezelf in de schoenen van een journalist, als je evenveel persberichten zou ontvangen als zij, zou je hetzelfde doen. Zodat dit je niet overkomt, laten we eens kijken naar het standaard persberichten format dat je kan volgen.
Hoewel er onenigheid kan bestaan over de beste plaats voor je bedrijfslogo, bestaat er geen onenigheid over dat het in je persbericht thuishoort. Een klein (kleur)logo versterkt je merk in het hoofd van de lezer en helpt hem je te herkennen. Het voegt ook een gevoel van professionaliteit toe, dus voeg het zeker toe. De contactgegevens van je bedrijf en je adres moeten ook bovenaan de pagina staan.
Dit is de eerste zin van je bericht en het belangrijkste deel om op te vallen. Hij moet de aandacht trekken en de reden waarom je een persbericht schrijft "samenvatten". Laat het tegelijkertijd niet te "verkoopbaar" klinken. Vergeet niet dat je nergens in je persbericht iets probeert te verkopen. Ook het gebruik van uitroeptekens of een extra groot lettertype schrikt mensen af. Denk er goed over na hoe je het zowel overtuigend als to the point maakt. Het moet de nieuwswaarde van je bericht weerspiegelen en mensen aantrekken.
De ondertitel is specifieker en verhelderend. Het geeft je de kans om bovenaan het persbericht meer indruk te maken en de eigenlijke kop uit te breiden. Neem de tijd om dit zorgvuldig op te volgen met meer informatie om de lezer te plagen over wat hij kan verwachten en waarom het zijn tijd waard is. Denk na over de meest interessante onderdelen van je aankondiging en wat ervoor zou zorgen dat je meer wilt lezen. Wat zou je nieuwsgierigheid prikkelen? Wat zou de meeste indruk op je maken in je verhaal? Probeer een minimum van 1-2 redenen te geven voor het belang ervan. Maak het ook in een iets kleiner lettertype dan de eigenlijke kop.
Je begint de hoofdpagina van het persbericht met de plaats en de datum van de aankondiging. Dit is standaard. Deze is vetgedrukt en wordt gevolgd door een streepje. De tekst die volgt (de body) wordt echter niet vetgedrukt.
De eerste alinea moet worden gebruikt om de belangrijkste punten van het verhaal te introduceren, waarbij het wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe van het persbericht wordt beantwoord. Het 'waarom' en 'hoe' komen meestal als laatste aan bod. Door de 5W's en de 1H te gebruiken, geef je de lezer een momentopname van het artikel en laat je de journalist antwoorden: "hoe is dit relevant voor mijn publiek?". Het is tegenwoordig gebruikelijk om hyperlinks op te nemen naar uw bedrijfswebsite of een andere vorm van interactief materiaal.
Het is ook een manier om verkeer naar je bedrijfswebsite te krijgen en journalisten aan te moedigen meer over je te lezen en de informatie te vinden die nodig is om hun invalshoek van uw verhaal te publiceren.
Breid de inleidende paragraaf uit en geef verdere achtergrondinformatie. Ga hier niet buiten de basisfeiten en vermijd pogingen om uw product of dienst te verkopen. Leg in plaats daarvan het belang van het nieuws uit en hoe het waardevol en relevant is voor degenen die er mogelijk geïnteresseerd in zijn. Dit vormt de basis van wat volgt.
Het moet gericht zijn op de nieuwswaardige invalshoek van je verhaal en voldoende details bieden voor een journalist om de invalshoek verder uit te werken. Probeer dit zo gemakkelijk mogelijk te maken. Probeer het bij zeer korte alinea's van ongeveer twee tot vier zinnen te houden. De tekst moet hier enkelvoudig gespatieerd zijn en in een normaal, niet-gecursiveerd of vetgedrukt lettertype.
Statistieken en citaten zijn belangrijk om je beweringen te staven. Wees zo specifiek mogelijk, en hoe relevanter het citaat, hoe meer geloofwaardigheid je krijgt. Een persbericht over de lancering van een nieuw product heeft bijvoorbeeld baat bij een zakelijk leider in het relevante veld die positief spreekt over je product en waarom en hoe het hen heeft geholpen.
Citaten kunnen u helpen het belang en de relevantie van je nieuws aan te tonen. Hoewel het aanbevolen is om citaten te gebruiken, neem een citaat alleen op als het je verhaal versterkt en eraan toevoegt.
Het laatste deel van je persbericht heet de 'boilerplate'. Het fungeert als het "over"-gedeelte van je bedrijf, met daarin de achtergrond van je bedrijf, eventueel gewonnen prijzen, of iets anders interessants over je bedrijf dat je propositie ondersteunt. Probeer hier niet boven de 100 woorden uit te komen.
Het moet zo gemakkelijk mogelijk zijn om contact op te nemen met je bedrijf voor meer informatie. Je zou kunnen zeggen, "gelieve eventuele vragen te richten aan..." of "voor meer informatie neem contact met ons op via onderstaande gegevens". Dit is voldoende als oproep tot actie. Een telefoonnummer en e-mailadres zijn ook voldoende.
Het is verstandig om helemaal onderaan je persbericht een eind notatie op te nemen. Hiermee bevestig je het einde van het document en dat ze alles hebben ingezien. Gaat je persbericht verder dan een pagina, dan is het nodig om midden onderaan de pagina de opmerking 'meer' toe te voegen. De laatste pagina (1 of meerdere pagina's) moet eindigen met drie hashtags in het midden, zoals dit: ###.
Het feit dat een persbericht een sjabloon volgt, zou de dingen gemakkelijker moeten maken. Naarmate je meer geoefend raakt in het schrijven van persberichten, zullen de sjablonen beter overdraagbaar en sterker worden. Als dit echter nog steeds een beetje ontmoedigend is of als je geen tijd hebt om persberichten te schrijven, dan is er geen reden tot paniek. Er is altijd de optie om het aan de experts over te laten en contact op te nemen met PRLab om u te helpen met deze belangrijke taak, en u op weg te helpen met het maken van persberichten die de aandacht trekken.
