16 minuten
Heb je een verhaal te delen maar hoor je niets terug van journalisten? Worstel je met het schrijven van een pitch? In dit artikel leggen we alles uit wat je moet weten over succesvol PR pitchen. Samen met de ultieme voor het pitchen van media, delen we enkele succesvolle voorbeelden om je op weg te helpen voor je volgende pitch.
Media pitching in de PR-wereld verwijst naar het presenteren van je invalshoek of verhaal aan een journalist, om het in hun publicatie te krijgen. Een pitch is meestal een korte gepersonaliseerde e-mail aan de journalist, die het nieuws schetst en een reden geeft waarom het moet worden gepubliceerd.
PR-professionals pitchen meestal aan verslaggevers, redacteuren, outlets, journalisten, bloggers en beïnvloeders.
Als je artikel bekendheid of dekking krijgt, zal er meer aandacht aan worden besteed. Als het goed gericht is, zal je erin slagen nieuwe klanten aan te trekken. Kortom, een succesvolle mediapitch helpt je om je aanbod onder de aandacht te brengen.
Nu we weten wat het is, gaan we kijken hoe het moet.
Laten we, met de basisprincipes van media pitching in gedachten, bij het begin beginnen. Je moet je eigen verhaal volledig begrijpen. Alleen dan kan je een winnende pitch formuleren. Je moet het huidige medialandschap begrijpen. Zonder onderzoek kun je geen succesvolle pitch schrijven.
Een goed startpunt is het lezen van nieuwsberichten die betrekking hebben op jouw branche. Zo krijg je een idee van het soort inhoud dat wordt gepubliceerd. Je zal waarschijnlijk merken dat de meeste verhalen spannend, relevant en boeiend zijn. Niemand wil alleen over pure statistieken lezen.
Vergeet niet dat je data wilt verzamelen voor je pitch. Statistieken voegen geloofwaardigheid toe aan je verhaal. De sleutel is om de gegevens te nemen en er wat pit aan te geven, zorg ervoor dat je statistieken waarde toevoegen. Gegevens spreken voor zich, dus probeer niet te overdrijven en maak geen fouten door te denken dat gegevens altijd een goede indruk maken op papier. Gegevens mogen nooit geforceerd worden omwille van de gegevens. Het moet een uniek inzicht opleveren. Beoordeel of je pitch het echt nodig heeft.
Je kunt beginnen met een verzameling van het soort content en nieuws invalshoeken die je leuk vindt, zo begin je met het opbouwen van referenties die kunnen helpen bij het opbouwen van het karakter van je verhaal en het sturen van de invalshoek die je neemt.
Zoals gezegd, is het doel van je pitch om journalisten ervan te overtuigen jouw verhaal of inhoud te vermelden. Geen enkele journalist zal je willen vermelden als je pitch niet nieuwswaardig of relevant is. Relevantie zorgt ervoor dat de belangen van je publiek worden behartigd. Je moet in de gaten houden wat er in je branche wordt gemeld. Jezelf in een gezaghebbende positie brengen werkt alleen als je het hebt over geavanceerde trends en de pijnpunten en behoeften van je publiek aanpakt.
Begin tijdens je onderzoek met het samenstellen van medialijsten van nieuwssites en journalisten die je wilt bereiken. Bestudeer specifiek het type inhoud dat op hun blogs en feeds staat. Probeer vast te stellen over welke onderwerpen en discussies zij graag berichten.
Je moet ervoor zorgen dat je goed opgeleid bent in de industrie. Dit is zeer gunstig wanneer je een netwerk van journalisten begint op te bouwen. Haal de steun die je nodig hebt om tips te verzamelen over actuele trends van conferenties en netwerkevenementen, en onderhoud goede relaties met je collega's. Zij weten misschien iets wat jij niet weet.
Onderzoek ten slotte je concurrenten. Kijk naar wat zij publiceren en probeer erachter te komen of het voor hen werkt of niet. Als je weet waar je concurrenten het over hebben, kan je ook de unique selling point identificeren dat je verhaal zal onderscheiden van dat van hen.
Een goede pitch heeft onderzoek nodig om hem relevant, interessant en nieuwswaardig te maken. Door de extra tijd te nemen om de inhoud en het marktgebied van je pitch te onderzoeken, wordt je pitch gezaghebbender en is de kans groter dat hij wordt opgepikt. Zorg ervoor dat je alle speciale details vermeldt die de aandacht van een prospect zullen trekken.
Nu je je desk research hebt gedaan, kun je beginnen met het opstellen van je verhaal. Denk eraan dat een pitch niet zomaar een verhaal schrijven is. Er zit een structuur in, met een aantal kenmerken waar je je aan moet houden. Je pitch moet de aandacht van de lezer trekken. Het moet boeiend, relevant en duidelijk geschreven zijn.
Het merendeel van de tijd zal je pitch de vorm aannemen van een e-mail. Het eerste wat een journalist ziet als hij zijn inbox opent, is de onderwerpregel. Deze onderwerpregel verleidelijk maken is een oefening op zich. Houd de onderwerpregel informatief, maar probeer modewoorden te vermijden. Denk aan de volgende voorbeelden;
Dit is waar je een vervolg geeft aan je onderwerpregel, waardoor het cruciaal is om goed te structureren. De meest effectieve manier om de body van je pitch te schrijven is om hem op te delen in het volgende:
Ten eerste wil je het scenario, de context en het grotere plaatje van het verhaal dat je aan het pitchen bent geven, inclusief waarom je hen benadert. Jouw doel is het verhaal zo op te zetten dat je vervolgens je bedrijf kunt presenteren als de oplossing voor het grotere probleem. Dit is een zeer belangrijke stap, want het is wat je pitch een toegevoegde waarde maakt en meer dan alleen een verkooppraatje.
Na het presenteren van de context van het verhaal, is het tijd om het onderwerp van je pitch te presenteren. Dit is alleen geloofwaardig als je het hebt onderbouwd met onderzoek. Zorg ervoor dat je geldige bronnen gebruikt uit onderzoekspublicaties en vooraanstaande publicaties om je pitch zoveel mogelijk autoriteit te geven. Journalisten houden van gegevens, dus zorg ervoor dat je die gebruikt als je kunt.
Hier ga je in op het probleem. Vergeet niet dat het niet de bedoeling is om jezelf te verkopen, maar om een voorbeeld te geven van een interessante oplossing voor een relevant probleem waar een breder publiek zich in kan vinden en meer over wil weten. Een deel van de oplossing kan bestaan uit het aanbieden van een exclusief interview of aanvullende opmerkingen en inzichten van belangrijke personen. Houd het altijd kort en voeg geen bijlagen toe.
Hier laat je de lezer specifiek weten wat hij moet doen om meer te weten te komen. Vermeld dus je directe contactgegevens en geef een gevoel van urgentie om sneller een reactie te krijgen.
Er zijn bepaalde elementen waar journalisten op letten bij het doornemen van je pitch. Hier is een handvol van deze zaken om je te helpen je nieuws in de media te krijgen:
Hoe meer mensen betrokken zijn bij een verhaal of hoe meer mensen beïnvloed worden door het nieuws, hoe nieuwswaardiger het zal zijn.
Actueel nieuws heeft meer impact. Met overal vers nieuws verliest het medialandschap snel aan interesse. De levenscyclus van nieuws is kort, dus je wilt uw verhalen goed plannen.
De bekendheid van de persoon, plaats of gebeurtenis zorgt voor een sterkere nieuws invalshoek dan iemand of iets waar niemand van gehoord heeft.
De locatie van het evenement beïnvloedt de impact op je publiek. Mensen geven meer om dingen die bij hen in de buurt gebeuren.
Iets ongewoons, schokkend en ongewoon maakt een verhaal de moeite van het verslaan waard.
Niet al deze elementen zullen op je of jouw merk van toepassing zijn. De aard van je bedrijf en het perspectief van de sector zullen bepalen welke kwaliteiten aan je pitch zijn verbonden. In het B2B-spectrum worden nabijheid, bekendheid en actualiteit het meest gebruikt.
Enkele andere vragen die u zich kunt stellen:
Als het deze vragen niet kan beantwoorden, dan niet pitchen. Het zal de media een negatieve indruk geven van jou en je kennis. Het kan ook negatieve gevolgen hebben voor jou als je wel iets nieuwswaardigs hebt. Je wilt hun aandacht als je iets belangrijks te melden hebt.
Hier is een korte lijst van mogelijk nieuws om te pitchen:
Het is de moeite waard om te pitchen over uitbreiding naar nieuwe landen en regio's. Niet alleen naar uw bestaande markt, maar ook naar de markt die je betreedt. Je wilt dat je aanwezigheid bekend is bij een nieuw publiek.
Een verandering in leiderschap of een nieuwe belangrijke figuur die je bedrijf komt versterken, is het vermelden waard aan je publiek. Investeerders en andere belanghebbenden willen graag weten wat er met het management gebeurt.
Vertel de markt wat er op komst is en hoe dit de industrie ten goede zal komen!
Je merkenportfolio diversifiëren? Dat wil je gedekt hebben!
Awards zijn een symbool van je werk en een indicatie dat je erkend wordt als een van de topbedrijven in uw vakgebied.
Nieuws is niet altijd positief. Dodelijke ongelukken of crises komen vaak in het nieuws. Ze worden meestal gemeld wanneer er een ernstig ongeluk is gebeurd dat gevolgen heeft voor de werknemers van het bedrijf of zakelijke deals.
Onderzoek relevante journalisten voor je media pitch lijst die waarschijnlijk geïnteresseerd zijn in je verhaal. Lees wat ze eerder hebben gecoverd en gebruik dat om te begrijpen of je verhaal hen zal aanspreken.
Hier zijn enkele tools die u kunt gebruiken om de journalisten te vinden die bij u passen.
Google alerts monitoren zoekresultaten voor een bepaalde zoekopdracht. Door e-mails te ontvangen wanneer een specifieke zoekopdracht verschijnt, kunt u de mediadekking over een bepaald onderwerp volgen en de journalist noteren die over het onderwerp in kwestie heeft geschreven. Om Google Alerts in te stellen, gaat u naar google.com/alerts en typ je de zoekopdracht in die je wilt volgen. Je kan aanpassen welke resultaten u wilt ontvangen en hoe vaak.
HARO staat voor Help A Reporter Out en is een platform dat journalisten in contact brengt met relevante deskundige bronnen. Dit helpt journalisten en stelt jou en je merk in staat om een verhaal te vertellen.
Een ander platform dat kan helpen je in contact te brengen met journalisten en bloggers. Het is gratis en werkt door verzoeken van journalisten voor citaten en andere informatie op Twitter te filteren, waardoor het gemakkelijk is om de journalisten te vinden die schrijven over onderwerpen die relevant zijn voor jouw verhaal. Als je een bepaalde publicatie in gedachten hebt, ga dan via hun website op zoek naar de journalist die schrijft over de onderwerpen waar jouw verhaal relevant voor is.
Door gebruik te maken van professionele PR-hulp krijg je de klus sneller geklaard en bespaar je veel tijd en frustratie. Uw PR-agent moet de belangrijkste en meest relevante publicaties kunnen vinden. Je loopt ook een hogere slagingskans om daadwerkelijk gepubliceerd te worden.
Zodra je bovenstaande stappen hebt gedaan, en je pitch in handen is van een relevante partij:
Bij media pitching ligt de nadruk op kwaliteit boven kwantiteit. Met dit in gedachten, moet je, je e-mail personaliseren. Stuur geen pitch naar een 'info@' e-mailadres. Richt je pitch direct aan de meest relevante persoon. Leg uit waarom je hen specifiek benadert. Dat kan zijn vanwege het vakgebied waarover ze schrijven, of zelfs vanwege een specifiek verhaal dat ze eerder hebben gepubliceerd. Vergeet niet dat zelfs als een journalist dit verhaal niet oppikt, je nog steeds werkt aan een langetermijnrelatie, en dat ze je misschien in de toekomst zullen benaderen of een verhaal zullen oppikken als je hen proactief benadert.
Het is belangrijk dat je pitch niet alleen persoonlijk is, maar ook exclusief. Je wilt informatie één voor één aan journalisten verstrekken. Als je je verhaal naar meerdere mensen stuurt en ze tonen allemaal interesse, moet je misschien mensen afwijzen, wat relaties in gevaar kan brengen en het moeilijker maakt om vertrouwen op te bouwen.
Het is belangrijk om te beslissen hoe u wilt overkomen. Wil je strikt professioneel zijn, of wil je jargon gebruiken in je pitch? Misschien wil je het humoristisch maken. Je moet het aanpassen aan je publiek.
Samengevat: het is belangrijk om de trends in de sector in de gaten te houden, gegevens te verzamelen, concurrenten te bekijken en een standpunt te bepalen. Maak je pitch nieuwswaardig, geef een onderwerpregel die de lezer aantrekt, maak hem persoonlijk en gebruik de basisstructuur van een mediapitch (context, probleem, oplossing, contactinstructies). Stel na verloop van tijd medialijsten op van journalisten en andere contacten.
Media pitching kan moeilijk te beheersen zijn en het kost tijd om het goed te doen. Het moeilijkste deel om goed te krijgen is het afstemmen op je specifieke publiek en het op het juiste moment aan hen voorleggen. Het is belangrijk het juiste contact te bereiken en het voor hen relevant te maken. Zelfpromotie is ook een van de belangrijkste fouten en moeilijkheden om goed te doen bij het pitchen.
Hier volgen enkele voorbeelden van hoe een succesvolle mediapitch te structureren, opgesplitst in de afzonderlijke onderdelen.
Dit is een pitch voor een van onze klanten Veylinx die succesvol werd opgepikt.
Tagline: Gedragswetenschap die traditioneel marktonderzoek omverwerpt; Veylinx sluit $2M in pre-serie A ronde. (merk op hoe de eerste zin een deel van het verhaal weggeeft, maar ook interesse opwekt)
Personalisatie: Dit is Ross weer, van Veylinx, het eerste en enige platform voor gedragsinzichten om het aankoopgedrag van consumenten te voorspellen. Ik wilde dit nieuws delen omdat ik dacht dat het voor u interessant zou kunnen zijn. (In dit geval hadden we al een band opgebouwd met de journalist, maar hier zou je ook kunnen zeggen dat het interessant is omdat je onlangs een artikel van hen hebt gelezen dat relevant was voor dit verhaal).
Context: Traditionele marktonderzoeksmethoden lijden aan hypothetische bias - wat mensen beweren dat ze zullen doen is anders dan wat ze werkelijk zullen doen.
Probleem: In feite kan het verschil in intentie tussen wat mensen zeggen te zullen kopen en de werkelijkheid wel 595% bedragen. Bedrijven vertrouwen op deze informatie om belangrijke beslissingen te nemen, zoals het lanceren van nieuwe producten. (Er zijn gegevens gebruikt om deze bewering te staven)
Oplossing: Veylinx kondigt aan 2 miljoen dollar te hebben opgehaald in een pre-Series A investering, gesteund door verschillende prominente VC's, en gaat zijn unieke technologie uitbreiden die de werkelijke wensen en behoeften van consumenten in Europa en de VS meet.
De innovatieve methodologie zorgt ervoor dat bedrijven onbevooroordeelde consumenteninzichten krijgen met hun skin-in-the-game aanpak - consumenten moeten hun eigen geld op het spel zetten. In deze pitch gaven we ook een quote van een investeerder in Veylinx, en boden we aan om de journalist in contact te brengen met de relevante CEO's als ze meer informatie wilden.
Hier is nog een voorbeeld van een succesvolle pitch naar een top-tier publicatie voor één van onze klanten, Recruitee. Dit is een voorbeeld van hoe je nog steeds een verhaal kunt pitchen, zelfs als je misschien geen nieuws hebt.
Personalisatie: Mijn naam is Emma, en ik ben verantwoordelijk voor de communicatieafdeling bij Recruitee. Ik heb net zowel uw artikel over 8 startups die in Amsterdam worden aangenomen als het artikel van Shubham over Booking dat op zoek is naar financiering gelezen.
Context: Het is een feit dat je, afhankelijk van je branche, mensen aanneemt of ontslaat. Daarom denk ik dat ik een verhaal heb dat interessant kan zijn voor de lezers van Silicon Canals, omdat het gaat over hoe startups/scaleups effectief kunnen blijven inhuren met een krap budget.
Probleem: Terwijl de angst voor ziekte het grootste deel van de wereld binnen houdt, is het de onderliggende nachtmerrie voor de economie die ons 's nachts wakker houdt. Alleen al in de VS overweegt 37% van de bedrijven ontslagen. Zelfs als sommige bedrijven besluiten niet te bezuinigen, is het zeer waarschijnlijk dat de budgetten opnieuw zullen worden geëvalueerd. Nu er bezuinigingen dreigen, zullen sommige externe programma's die bedrijven vaak gebruiken, intern moeten worden ondergebracht.
Een luxe die een bedrijf zich misschien niet langer kan veroorloven, is het gebruik van een recruiter. Aan de gemiddelde kosten van een recruiter hangt een stevig prijskaartje van 20 tot 35% van het eerste jaarsalaris van de kandidaat. Als een bedrijf er echter niet klaar voor is om zelf aan te werven, kan dat duurder zijn en lang niet zo effectief.
Oplossing: Bedrijven die het hoofd willen bieden aan beperkte aanwerving toewijzingen wenden zich tot sociale media om talent aan te trekken, maken gebruik van verwijzingen van werknemers en investeren in technologie om te helpen bij het aanwervingsproces. Het doel is om sollicitanten toch een prettige werving ervaring te bieden en er tegelijkertijd voor te zorgen dat talent wordt gevonden. Het vinden van de juiste hulpmiddelen bij de aanwerving kan een aantal van de belangrijkste aanwerving fouten van bedrijven tot een minimum beperken.
We eindigden deze pitch ook met het aanbod om de journalist in contact te brengen met een senior lid van Recruitee. Zo maak je gebruik van hun expertise om verdere inzichten te bieden in dit verhaal dat je hebt geïdentificeerd.
Als je een pakkende onderwerpregel hebt, een krachtige inleiding, en je de context bepaalt, ben je al op weg naar een geweldige pitch. Vergeet niet om je pitch uitsluitend te richten aan de journalist in kwestie, en geef niet het volledige verhaal weg.
Pitchen is niet altijd succesvol, dus laat je niet afschrikken als iemand niet geïnteresseerd is. In de meeste gevallen zult u meerdere journalisten benaderen voordat je verhaal wordt opgepikt. Blijf ondertussen werken aan een aantrekkelijk en nieuwswaardig verhaal en werk het bij met nieuw relevant onderzoek dat je vindt. Door voortdurend onderzoek te doen en je invalshoek aan te passen, zul je succes boeken. Na verloop van tijd zullen journalisten het nieuws en de verhalen die u deelt zien, en uw autoriteit zal groeien naarmate ze zich bewust worden van je betrokkenheid en inzichten in een bedrijfstak.
