Part Time: HR and Finance Coordinator

PRLab behoort tot één van de top 10 van PR-bureaus van Nederland. We runnen ook een community van +1200 PR- en marketing professionals die om de 2 maanden samenkomen om de laatste innovaties in het vakgebied te bespreken. 

We leven en ademen innovatie, daarom zijn we altijd op zoek naar professionals die hun eigen vakgebied innoveren en hun carrière naar een hoger niveau willen tillen. We houden ervan om dingen anders te doen, dat betekent dat we geen genoegen nemen. Wij geloven dat een nieuwe manier van PR mogelijk is en daarom zijn wij op een missie om Pr opnieuw uit te vinden. We zijn behoorlijk gegroeid de laatste tijd en zijn nu op zoek naar iemand die zowel voor onze financiën als voor ons team zorgt. In totaal zal de functie bestaan uit ongeveer 70% financiële en 30% HR-taken.

De primaire verantwoordelijkheid voor de HR Finance Manager is het beheren van het begin tot eind budget voor het bedrijf. Ook dient de HR Finance Manager als het belangrijkste aanspreekpunt voor budget gerelateerde zaken.

Belangrijkste taken

Financieel management

  • Beheren van de dagelijkse boekhoudfuncties van het programma

  • Het voorbereiden van driemaandelijkse en jaarlijkse financiële vooruitzichten voor om ervoor te zorgen dat het budget van de organisatie binnen de gestelde doelen blijft.

  • Zorgen voor een duidelijk en transparant papieren spoor voor alle financiële transacties.

  • Samenwerken met budgethouders en personeel van het hoofdkantoor bij de voorbereiding en ontwikkeling van budgetten voor projecten.

  • Voorbereiden van de maandelijkse loonlijst en betalingen aan personeel en freelancers.

Human Resources Management

  • Ervoor zorgen dat HR-procedures en -beleid in overeenstemming zijn met de richtlijnen van PRLab en de Nederlandse arbeidswetgeving

  • Ervoor zorgen dat er onpartijdige wervingsprocedures voor nationaal personeel worden gevolgd

  • Ervoor zorgen dat salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden voor nationaal aangeworven personeel in lijn zijn met soortgelijke organisaties, voldoen aan de vereisten van de lokale arbeidswetgeving en binnen het budget vallen

  • Identificeren van de trainingsbehoeften van het personeel en zoek waar nodig interne en externe trainingsmogelijkheden, werk binnen budgettaire en operationele beperkingen en houd trainingsgegevens bij

  • Lijnmanagers voorzien van de nodige training, advies, mentoring en coaching op het gebied van prestatiebeheer.of andere relevante gebieden van HR-management. Ervoor zorgen dat gegevens worden bijgehouden in overeenstemming met de richtlijnen van PRLab en lokale arbeidswetten.

Administratie

  • Ervoor zorgen dat er voldaan wordt aan de financiële en HR-gerelateerde administratieve vereisten van PRLab, donateurs, lokale wetgeving, leveranciers, aannemers, werknemers en andere belanghebbenden, zodat functies efficiënt en integer verlopen.

Personeelsmanagement

  • Beheer van het programma, HR, administratie en financieel personeel, inclusief werving, dagelijks beheer, ontwikkeling en training en beoordeling. Functioneel toezicht verlenen aan de Finance Officer op locatie.

Veiligheid

  • Beheer de veiligheid van contant geld dat ter plaatse wordt aangehouden en wanneer het wordt overgedragen aan rekeninghouders

  • Voer regelmatig interne audits uit en meldt mogelijke fraude of diefstal onmiddellijk

Team Spirit

  • Geef de waarden van PRLab weer met teamleden, lokaal personeel, begunstigden en externe contacten

Deze functiebeschrijving omvat de belangrijkste taken die worden verwacht. Indien nodig kunnen andere taken worden toegewezen.  

Ervaring

Ervaring / competenties

  • 2 jaar ervaring in een financiële of HR-functie.

  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om behoeften te analyseren en prioriteiten te stellen.

  • In staat om onder druk te werken en persoonlijke stressniveaus te beheersen.

  • Je hebt interpersoonlijke vaardigheden, bent goed in conflictoplossing, onderhandelen en toont sterk leiderschap.

  • Moedertaalniveau Nederlands.

  • Ambitie om te groeien.

  • Startup mentaliteit: flexibel en toch betrokken.

Wat we aanbieden:

  • Word lid van een hecht team van internationale professionals. Van Argentinië tot Letland tot Australië, we hebben het allemaal!

  • Een netwerk hub als kantoor.

  • Wij houden van flexibiliteit! Werk je liever vanuit huis, op afstand of in je eigen geheime Batcave? Wij begrijpen je en ondersteunen je.

  • Wil je een filantroop worden, maar heb je geen tijd? PRLab geeft 7 dagen per jaar vrij voor al het vrijwilligerswerk dat je wilt doen.

  • Vrijdag happy hour is een must. Boottochten, karaoke avonden en familiediners zijn de kers op de taart.

  • Één keer per week een yogasessie in ons mooie kantoor.

  • Coaching en trainingen.

  • De nieuwste Apple-technologie.

  • Bibliotheek - we hebben genoeg boeken die je kunt lezen om je vaardigheden te verbeteren, we kopen regelmatig nieuwe!

  • Een competitief vergoedingspakket en de mogelijkheid om een ​belangrijke factor te spelen in iets groots.

PS: Internationals: We kunnen geen visa sponsoren, je moet een geldige werkvergunning in de EU hebben wanneer je solliciteert op deze functie.

Heb je interesse, stuur dan een e-mail met je cv en motivatiebrief naar hello@prlab.co.