Deze uitgebreide gids voor PR voor startups biedt geavanceerde technieken en waardevolle inzichten van experts uit de industrie. Ontdek hoe je je bedrijf kunt laten groeien met behulp van effectieve PR-strategieën.
Public Relations (PR) draait om het informeren van belanghebbenden over een organisatie en het tegelijkertijd opbouwen van een positief imago via strategische communicatie. Voor startups betekent PR het gebruik van verschillende mediakanalen om een aantrekkelijk beeld van je merk te creëren. Zie het als volgt: adverteren is zelf zeggen dat je product geweldig is, terwijl PR ervoor zorgt dat iemand anders dat voor je zegt.
De Public Relations Society of America (PRSA) omschrijft PR als volgt:
"Public relations is een strategisch communicatieproces dat wederzijds voordelige relaties opbouwt tussen organisaties en hun publiek."
PR draait in de kern om storytelling. Een succesvolle PR-strategie creëert narratieven die aansluiten bij de doelen van de klant. Dit kan variëren van het beschermen, verbeteren of opbouwen van een reputatie via media, sociale media of andere kanalen.
Een goede PR-specialist analyseert een organisatie, haalt de sterke punten naar boven en vertaalt die in krachtige verhalen. In tijden van slecht nieuws weten ze hoe ze het beste kunnen reageren en schade kunnen beperken, ook wel crisiscommunicatie genoemd.
Wil je een winnende strategie ontwikkelen voor je startup en je doelen bereiken?
PR voor startups draait om het bouwen van een sterke reputatie in het medialandschap. Dit helpt om een positief beeld van je merk te creëren en vertrouwen op te bouwen – een essentieel element voor startups die kapitaal willen aantrekken, nieuwe markten willen verkennen en concurrerende bedrijven te slim af willen zijn.
Een sterke PR-strategie voor tech-startups kan je helpen sneller te groeien, gemakkelijker nieuwe markten te betreden en je doelgroep te bereiken op manieren die traditionele marketing niet kan.
Vaak lijken PR-initiatieven voor startups op die van gevestigde bedrijven. Maar startups kunnen niet dezelfde resultaten verwachten als bedrijven die al jaren actief zijn. Daarom hebben startups aangepaste strategieën en uitvoering nodig – een PR-strategie voor startups moet specifieke doelstellingen hebben die passen bij hun unieke behoeften.
Bijvoorbeeld: een PR-strategie voor startups moet zowel korte- als langetermijnfocus hebben. Het doel is het genereren van merkbekendheid en het opbouwen van thought leadership. Omdat startups geen gevestigde reputatie hebben, kan het lastig zijn om initiële media-aandacht te krijgen.
Echter, beginnen met een blanco canvas biedt een unieke kans om de reputatie van een merk helemaal vanaf de basis op te bouwen. Startups kunnen dit doen door duidelijk te maken wat ze willen dat hun publiek over hen weet, hoe ze zich onderscheiden van bestaande bedrijven en welke waarde ze toevoegen. In deze zin hebben startups een voordeel: ze hebben volledige controle over hun narratief.
PR voor startups richt zich daarom zowel op kortetermijngroei als op het onderhouden van een langetermijnreputatie.
PR kan de groei van startups versnellen en moet in elke ontwikkelingsfase een prioriteit zijn. Wanneer potentiële investeerders je bedrijf, waardepropositie of onderscheidend vermogen niet begrijpen, zullen ze geen geld in je investeren.
PR is van cruciaal belang voor de algemene groei en toekomstige ontwikkeling van startups. Steeds meer startups erkennen de kracht van PR.
Met de toenemende concurrentie in de techwereld en de constante toestroom van nieuwe producten en diensten wordt het steeds moeilijker om op te vallen. Tegelijkertijd is het aantal mediakanalen niet evenredig gegroeid. Dit maakt het een uitdaging om gepubliceerd te worden en journalisten geïnteresseerd te krijgen.
Toch biedt PR veel voordelen. Uit onderzoek van AirPR blijkt dat PR conversiepercentages genereert die 10 tot 50 keer hoger zijn dan die van advertenties. Dit komt doordat consumenten verdiende media meer vertrouwen dan traditionele advertenties, die vaak als "zelfpromotie" worden gezien en minder geloofwaardig overkomen.
PR is een cruciaal onderdeel van de marketingmix voor startups. Hoewel veel startups zich richten op productontwikkeling in plaats van klantontwikkeling, is het echte risico niet het mislukken van een product, maar het falen om je doelgroep te vinden en te bedienen.
Hier is een lijst met enkele uitdagingen voor startups waarvoor PR een oplossing kan bieden.
Het kan de aandacht vestigen op jouw expertise. Door het delen van citaten of opinieartikelen over actuele kwesties in de sector of problemen waar jouw klanten mee te maken hebben, kun je jezelf onderscheiden als een autoriteit in het vakgebied. Naarmate je dit vaker doet, zullen investeerders je sneller opmerken en zien als iemand met diepgaande kennis van het vakgebied en een potentiële bron van rendement op hun investering.
PR kan de kans op het verkrijgen van investeringen aanzienlijk vergroten door investeerders te laten zien dat jouw bedrijf de volgende grote speler in de markt is.
PR kan je geloofwaardigheid vergroten, zowel intern als extern. Public relations laten getalenteerde potentiële werknemers – die misschien nog niet eens weten dat ze voor jouw bedrijf willen werken – zien waarom ze juist bij jou zouden willen solliciteren. Goede PR kan organisaties helpen een nieuwe generatie talent aan te trekken door een boeiende en lonende werkomgeving en bedrijfscultuur te presenteren.
Post-COVID hebben we bijvoorbeeld gezien hoe mensen meer waarde zijn gaan hechten aan een goede balans tussen werk en privéleven en flexibiliteit bij thuiswerken. Door een werkcultuur te benadrukken die draait om onafhankelijkheid en creativiteit, kun je individuen aantrekken die waarschijnlijk excelleren in jouw bedrijf – en ze bovendien langer behouden.
Onthoud: je hebt medewerkers nodig die aansluiten bij jouw missie om echt succesvol te kunnen zijn.
Misschien heb je al trouwe klanten en een kleine schare toegewijde volgers. Maar om te kunnen groeien – of zelfs maar te overleven – heb je meer nodig. Het winnen van het vertrouwen van klanten en partners is vaak een uitdaging voor startups. Dat is precies waar PR een belangrijke rol speelt. Het geeft je de kans om je successen te tonen en anderen over jou te laten praten, in plaats van zelf de loftrompet te steken (wat iedereen kan doen).
PR helpt bij het opbouwen van een merk en het onderscheiden van de concurrentie. Hoe?
Door sterke boodschappen te ontwikkelen die jouw beoogde publiek en klanten echt bereiken en aanspreken.
Misschien heb je je eerste financierings- of verkoopdoel bereikt, maar ben je nu klaar om je activiteiten op te schalen en uit te breiden. Nieuwe doelgroepen of markten vereisen mogelijk nieuwe tactieken of boodschappen die je nog niet volledig beheerst.
Opschalen brengt al genoeg uitdagingen met zich mee. Als het gaat om PR voor startups, kunnen beperkte middelen juist betekenen dat het inzetten van PR-experts extra waardevol is. Laat PR-professionals hun expertise inzetten om nieuwe doelgroepen te bereiken, zodat jij je kunt richten op het runnen en presteren van de organisatie zelf.
Dit is een uitstekende manier om mensen enthousiast te maken en hen kennis te laten maken met een nieuw product, dienst of idee. Als je een nieuw bedrijf bent en de bekendheid van je producten wilt vergroten, kan PR jouw inspanningen versterken door jouw product onder de aandacht te brengen bij influencers, recensenten en branche-experts waar jouw doelgroep naar luistert. Dit verhoogt je zichtbaarheid en geloofwaardigheid.
Ook via PR-georganiseerde branche-evenementen en beurzen kunnen startups potentiële klanten laten zien hoe hun producten hen kunnen helpen.
PR helpt startups om zich te onderscheiden van de concurrentie. Als je een uniek product of een unieke dienst hebt die een probleem in de sector of voor consumenten oplost, moet je dat van de daken schreeuwen.
In de competitieve wereld van startups moet je elke kans grijpen om op te vallen en een goede indruk te maken. PR kan hier jouw geheime wapen zijn. Goede PR helpt je niet alleen op te vallen tussen andere startups, maar ook te concurreren met meer gevestigde bedrijven om een waardevol marktaandeel.
PR kan je helpen om vroeg in het proces merkbekendheid op te bouwen.
Thought leadership is het promoten van een nieuw of uniek perspectief dat de perceptie van het publiek verandert.
Het kan worden gezien als een equivalent van branding, omdat het de zichtbaarheid, legitimiteit en authenticiteit van een merk vergroot. Hierdoor krijgt het merk een unieke positie in de markt – een van de belangrijkste doelen van PR.
Hoewel het vaak wordt over het hoofd gezien, wordt thought leadership beschouwd als een kernonderdeel van marketing. Het opbouwen van je reputatie als expert in jouw vakgebied en het benutten van jouw mening als individu of vertegenwoordiger van een bedrijf, verhoogt je invloed binnen de sector.
Door jezelf te positioneren als een opinieleider, laat je zien dat je de sector, de behoeften van het publiek en de bredere markt grondig begrijpt. Meer dan 83% van de kopers gelooft dat thought leadership vertrouwen opbouwt in een organisatie, wat deze strategie waardevol kan maken voor jouw startup of scale-up.
Denk aan hoeveel mensen jouw product zouden onderzoeken voordat ze het kopen. Simpelweg zeggen dat je product geweldig is op je website, is niet genoeg. Consumenten willen en moeten je betrokken zien bij het grotere gesprek, met verwijzingen naar je website die de geloofwaardigheid bieden die nodig is om een blijvende positieve indruk te maken en die laatste zet te geven om een aankoopbeslissing te beïnvloeden.
Een public relations-specialist met relevante mediatraining kan startups helpen om geschikte mediakanalen te vinden waar ze hun visie en bedrijfsdoelen kunnen presenteren aan het juiste publiek. De wereld van PR voor tech-startups kent een leerproces van vallen en opstaan. Daarom is het essentieel dat jouw startup zich richt op het ontdekken van wat werkt – en dat zo vroeg mogelijk in de ontwikkelingsfase.
De startup, noch de oprichters, zouden de PR-route alleen moeten bewandelen. PR heeft zijn eigen nuances en kan risicovol zijn. Het ergste wat een startup kan overkomen, is te vroeg de markt betreden en negatieve pers ontvangen.
Samengevat, dit zijn de voordelen van een startup bij het ontwikkelen van een PR-strategie:
Nu je een beter begrip hebt van wat PR voor startups inhoudt, kijken we naar de fundamenten om PR succesvol toe te passen.
De kernprincipes van PR voor startups zijn:
Als je een PR-strategie voor startups wilt opzetten, begin dan met het reflecteren op de basis van je merk.
Allereerst moet je bepalen wat jouw unieke waardepropositie is. Dit vormt de kern van je merk en jouw unieke verkoopargument dat je onderscheidt van concurrenten.
De waardepropositie moet eenvoudig te begrijpen zijn. Probeer deze in één zin te formuleren. Het onderstaande sjabloon, geïntroduceerd door Adeo Rossi van het Founder Institute, is een goed vertrekpunt als je worstelt:
Mijn bedrijf ontwikkelt [product/dienst] om [doelgroep] te helpen met [probleem].
Een eenvoudige propositie helpt je om consistentie te behouden in het ontwikkelen van content. Het maakt het ook gemakkelijker om de waarde van je bedrijf uit te leggen aan zowel consumenten als investeerders.
Bepaal je PR-doelen en definieer je kernboodschappen om de juiste richting te bepalen. Startups streven doorgaans naar doelen zoals het genereren van gekwalificeerde websiteleads, het aantrekken van nieuwe klanten, of het vergroten van merkbekendheid. Zodra je duidelijke doelen hebt, wordt het eenvoudiger om een samenhangende en toegankelijke boodschap op te stellen die ontworpen is om die doelen te bereiken. Het is belangrijk om deze doelen realistisch te houden en een balans te vinden tussen ambitie en haalbaarheid, met zorg voor je beschikbare middelen en budget.
Voordat je verder gaat met je onderneming, moet je de kernwaarden en missie van je merk ontwikkelen. Consumenten hebben een overvloed aan keuzes bij het selecteren van producten en diensten, en ze willen hun aankopen laten aansluiten bij hun waarden. Daarom moet je het doel van je merk begrijpen.
Deze elementen bepalen de persoonlijkheid van je merk en hoe je jezelf presenteert in communicatie met je publiek. Bij PRLab noemen we deze optelsom van elementen de "brand bible," oftewel het belangrijkste bezit van je merk. Dit document vormt de basis van alle merkuitingen en zorgt voor consistentie.
Hieronder staan enkele kernwaarden die je kunt verwerken in de communicatie van je merk:
Naast het communiceren van deze waarden naar je doelgroep, kunnen ze ook worden geïntegreerd in je interne communicatie. Kernwaarden spelen een cruciale rol in het creëren van een gemotiveerd en bloeiend bedrijf. Uit onderzoek onder LinkedIn-gebruikers blijkt dat 73% van de doelgerichte medewerkers tevreden is met hun werk, vergeleken met 64% van de medewerkers die niet doelgericht zijn.
Nu je jouw doelen en waarden helder hebt, is het tijd om een effectieve communicatiestrategie op te zetten. Deze strategie moet zich richten op wat jou onderscheidt: wat is jouw unieke waardepropositie ten opzichte van anderen op de markt?
Een belangrijk onderdeel van een succesvolle strategie is het segmenteren van je publiek. Dit kan op basis van voorkeuren, interesses, demografische gegevens of consumentengedrag. Effectieve communicatie betekent dat je de behoeften en wensen van deze segmenten op de juiste manier bedient. Sociale monitoring kan hierbij helpen.
Koppel jouw unieke waardepropositie (USP) aan de behoeften van je doelgroep. Dit laat zien dat je begrijpt wat voor hen belangrijk is. Zorg voor een set kernboodschappen die dit op een eenvoudige en effectieve manier overbrengen. Deze kernboodschappen moeten de basis vormen van al je communicatie en geïntegreerd worden in al je kanalen. Andere boodschappen kun je prioriteren op basis van hun relevantie voor je publiek. Kies daarnaast de juiste kanalen op basis van waar jouw doelgroep zich bevindt.
Je merkverhaal wordt versterkt door elke content die je creëert. Dit zorgt voor een consistente en geloofwaardige stem over meerdere digitale platforms.
Bij het maken van content moet je ervoor zorgen dat deze aansluit bij jouw "brand bible" en een groter doel dient dan simpelweg content produceren om te produceren.
Een succesvolle contentstrategie houdt rekening met zowel seizoensgebonden als tijdloze (evergreen) mogelijkheden voor contentcreatie.
Stel, je runt een chocoladebedrijf. Valentijnsdag kan een van de belangrijkste dagen van het jaar zijn, en je moet hierop voorbereid zijn. Tegelijkertijd wordt chocolade het hele jaar door geconsumeerd, dus tijdloze content die helpt bij SEO-doelen blijft altijd relevant.
Manieren om content te creëren binnen je PR-strategie:
Sociale media bieden enorme mogelijkheden om nichegemeenschappen aan te trekken en te betrekken op manieren die tien jaar geleden ondenkbaar waren. Deze platforms kunnen deel uitmaken van je socialemediastrategie, omdat ze de impact van mediapublicaties kunnen maximaliseren door direct je doelgroep te bereiken.
Gebruik sociale media en andere kanalen voor inbound marketing. Trek mensen aan via LinkedIn-berichten, blogs en whitepapers. Laat hen naar jou toekomen in plaats van andersom.
Naast het deelnemen aan discussies op traditionele sociale platforms (zoals Facebook, Twitter, Instagram en LinkedIn), kun je overwegen om ook gebruik te maken van sociale bookmarking-sites zoals Growth Hackers, Inbound.org, Reddit, StumbleUpon en Quibb. Deze platforms bieden geweldige mogelijkheden voor startups om gemeenschappen te bouwen, discussies te creëren en de reikwijdte van hun PR-inspanningen te vergroten.
Een van de meest succesvolle manieren om persaandacht te krijgen, is door het delen van nieuwe data via onderzoek.
Journalisten zoeken niet alleen naar invalshoeken, maar ook naar data en nieuwe inzichten. Als startup wil je vaak de producten en diensten van je bedrijf promoten, maar soms is dat niet genoeg. Je hebt een nieuwe manier nodig om je waarde te laten zien, en hier komt brancheonderzoek om de hoek kijken.
In plaats van alleen de waarde van je dienst te delen, richt je je op het verspreiden van interessante en relevante informatie over je sector.
Brancheonderzoek kan breed zijn binnen jouw niche. Een goed startpunt is data verzamelen over trends, pijnpunten of ander nieuws dat je sector beïnvloedt. Dit onderzoek kan worden omgezet in een persbericht of zelfs een industrie-rapport. Zolang het onderzoek onbevooroordeeld en serieus is, wordt het als authentiek en gezaghebbend gezien.
Door onderzoek te delen, bouw je geloofwaardigheid op en vestig je een reputatie als thought leader, wat je meer aandacht oplevert. Neutraal onderzoek kan bovendien breed gedeeld worden met verschillende media en markten die door het onderzoek worden geraakt.
Gebruikersonderzoek lijkt veel op brancheonderzoek, omdat het een breed publiek kan aanspreken en je positie als thought leader binnen je niche versterkt. Analyseer bijvoorbeeld gebruikersdata van je eigen bedrijf of klanten die je product gebruiken en ontdek gedragspatronen in de loop van de tijd.
Deze data kan worden omgezet in nieuwe en inzichtelijke informatie voor je sector, die je kunt aanbieden aan de pers.
Vaak kun je branche- of gebruikersonderzoek gebruiken om een verhaal te schrijven dat geschikt is als gastblog voor publicaties. Belangrijk hierbij is om niet te veel zelfpromotie te doen. Dit kun je subtiel doen in de auteurstitel, waar je een link naar je bedrijf kunt opnemen.
Door neutraal te blijven in je gastblog, bouw je relaties op met redacteuren. Dit is cruciaal in PR, omdat je hiermee waarde toevoegt aan discussies in je sector en redactionele waardering opbouwt.
Met geduld kun je zo een reputatie opbouwen als betrouwbare bron en thought leader. Hoewel deze aanpak tijd kost, zijn gastblogs een effectieve manier om in nieuwe publicaties te verschijnen en je bereik uit te breiden.
Opiniestukken worden naar opinie redacteuren gestuurd, zijn kort (300-600 woorden) en bedoeld om je mening te geven over actuele onderwerpen binnen je sector. Hoewel dit een kleinere markt is, kan het je bedrijf een platform geven om invloed uit te oefenen op de sector en je bedrijfsnaam bekender te maken.
Newsjacking houdt in dat je je mening of gedachten toevoegt aan een actueel nieuwsverhaal. Hiermee lift je mee op trending onderwerpen om op te vallen. Succesvol newsjacking vereist dat je weet wanneer een onderwerp gaat pieken, zodat je je mening op het juiste moment naar buiten brengt.
Deze techniek helpt je merkherkenning te vergroten en betrekt je in grotere sociale discussies, wat kan bijdragen aan een breder bereik en meer bekendheid.
Er zijn geen snelle oplossingen of vaste antwoorden als het gaat om PR voor tech-startups. Als nieuw bedrijf is het tijd om creatief te zijn en jezelf en je onderneming zichtbaar te maken. Je hebt een verhaal te vertellen dat jouw waarden communiceert, en nu is het tijd om dit verhaal in de media te brengen. Dit doe je door een persbericht te schrijven.
Het is belangrijk te benadrukken dat persberichten alleen nuttig zijn wanneer er intern nieuws is dat de moeite waard is om te delen met journalisten.
Misschien vraag je je af of jouw nieuws de moeite waard is om te delen. Geen zorgen, we helpen je verder. Hieronder vind je enkele voorbeelden van nieuws dat wél de moeite waard is om te delen:
Je persbericht wordt gedeeld met journalisten en nieuwspublicaties en moet daarom geschreven worden in een journalistieke stijl. De beste manier om dit te benaderen is door gebruik te maken van de omgekeerde piramide-methode, die journalisten gebruiken om informatie te structureren en te prioriteren.
Dit houdt in dat je begint met de meest nieuwswaardige informatie, gevolgd door aanvullende belangrijke details, en uiteindelijk afsluit met algemene informatie. Deze structuur zorgt ervoor dat journalisten snel de kern van je verhaal begrijpen en verhoogt de kans dat je bericht wordt opgepikt.
Schrijf je persbericht in de derde persoon en balanceer tussen zelfpromotie en feitelijke informatie.
Het moet beknopt zijn, ongeveer 400 woorden of één A4-pagina, en de taal moet gericht zijn om de aandacht van de lezer te trekken en vast te houden. Verstuur je persbericht altijd in de tekst van je e-mail en nooit als PDF-bijlage.
Je begint je persbericht met de kop. Dit is het eerste wat een journalist leest en vormt het belangrijkste onderdeel van het hele document. In slechts een paar woorden moet je de kern van je verhaal samenvatten en de lezer nieuwsgierig maken om verder te lezen. Deze woorden bepalen of een journalist je e-mail opent, dus zorg ervoor dat de kop nieuwswaardig is. Een goede tip: focus op data om interesse te wekken.
Door gebruik te maken van data kun je strategisch omgaan met je content. Let bijvoorbeeld op wat mensen zoeken wanneer ze gerelateerde content bekijken, hoeveel mensen dat doen en waar ze vandaan komen. Dit soort onderzoek helpt je om de meest overtuigende woorden voor je kop te vinden.
Na de kop volgt de lead-paragraaf. Hier breng je je verhaalhoek of "hook" aan, waardoor de lezer zich aangesproken voelt. Deze paragraaf moet beginnen met de tijd en plaats van het evenement of verhaal en alle 5 W’s beantwoorden: wie, wat, waar, wanneer en waarom. Dit geeft journalisten en lezers alle essentiële informatie om interesse te wekken en het verhaal verder op te pakken.
In de hoofdtekst moet je anticiperen op en vragen beantwoorden die journalisten mogelijk hebben over je aankondiging. Het belangrijkste is dat je geen verkooppraatje maakt en dat het niet te promotioneel klinkt.
Leg uit waarom jouw nieuws relevant en belangrijk genoeg is om te delen. Gebruik quotes om het verhaal te humaniseren en de nieuwswaardigheid te versterken. Zorg ervoor dat de citaten het verhaal ondersteunen en authentiek klinken.
Sluit je persbericht af met een korte beschrijving van je bedrijf, het onderwerp van het bericht en de reden voor het persbericht. Voeg in dit gedeelte alle contactgegevens toe die journalisten nodig kunnen hebben om meer informatie te verkrijgen.
Voeg aan het einde van je persbericht een boilerplate toe. Dit is een beknopte beschrijving van het bedrijf of de organisatie achter het persbericht. Vermeld hierin de naam van het bedrijf, de missie, het oprichtingsjaar en een korte samenvatting van de huidige activiteiten die aansluiten bij de missie.
Nadat je je persbericht hebt geschreven, is het tijd om het te pitchen naar journalisten. Onthoud dat journalisten dagelijks veel pitches ontvangen, dus het is belangrijk dat jouw pitch opvalt en dat je duidelijk maakt waarom het relevant voor hen is.
Journalisten waarderen verbinding. Je publiek moet zich verbonden voelen met wat je aanbiedt. Stel jezelf de vraag: waarom zouden anderen net zo geïnteresseerd zijn in je nieuws als jijzelf? Zorg ervoor dat het verhaal dat je pitcht betekenisvol is voor je doelgroep. Richt je op het narratief dat je hebt opgebouwd, in plaats van uitsluitend op je bedrijf en reputatie.
Context is een belangrijke stap in PR. Denk na over de storytelling-elementen: wie is de held van je merk? Welk probleem los je op? Deze vragen tonen de waarde van je merk en helpen journalisten om het verhaal beter te begrijpen.
Journalisten zijn meestal meer geïnteresseerd in het verhaal dan in je bedrijf. Zorg er daarom voor dat je pitch nieuwsgierigheid wekt door een onderzoekselement toe te voegen: een duidelijke vraag, een specifiek onderwerp en iets in je verhaal dat de lezer uitnodigt om meer te ontdekken.
De kans is groot dat het onderwerp van je pitch al eerder is gepresenteerd. Het benadrukken van onderscheidende kenmerken die jouw verhaal uniek maken, is essentieel. Zorg voor een nieuwe invalshoek die de interesse wekt.
Bijvoorbeeld: als je een ritdeelplatform lanceert, benadruk dan hoe jouw ervaring (zoals verbeterde veiligheidsfuncties voor vrouwen) je product uniek maakt. Vraag jezelf af: wat is het narratief? Hoe onderscheidt dit zich van de concurrentie?
Er zijn twee doelgroepen die je in gedachten moet houden bij het schrijven van een pitch:
Zet je pitch in een bredere, actuele context. Hiermee maak je duidelijk waarom je verhaal juist nu relevant is. Een doordachte, doelgerichte pitch heeft een grotere kans op publicatie.
Gebruik deze structuur voor een pitch:
Wil je meer tips? Lees onze uitgebreide gids over media-pitching!
We plannen graag een gesprek om samen de KPI’s te definiëren die jouw strategie succesvol maken.
Voor het pitchen is het belangrijk om een duidelijk doel te hebben. Wat zijn jouw doelstellingen? Wie probeer je te bereiken? Hoe wil je dat ze reageren? Een helder doel stelt je in staat om je hierop te concentreren. Gebruik duidelijke taal en focus op de meest relevante punten. Zorg voor consistentie over verschillende platforms heen. Jouw stem en toon moeten jouw merkwaarden weerspiegelen. Je kunt jouw pitch verfijnen door deze te testen en, indien nodig, nieuwe dingen uit te proberen.
Het is belangrijk om te weten wat de impact is van je PR-inspanningen. Dit kan je tijd en geld besparen op strategieën die niet werken. Startups richten hun inspanningen vaak verkeerd door te focussen op hoe vaak ze genoemd worden of hoeveel artikelen er verschijnen, maar dit sluit niet altijd direct aan bij hun bedrijfsdoelen.
Stel KPI’s op die als richtlijn kunnen dienen om jouw doelen te meten. Kijk verder dan de hoeveelheid media-aandacht die je krijgt en let op de kwaliteit van de nieuwswebsite en of je jouw doelgroep bereikt. Backlinks zijn een concrete maatstaf, maar aangezien PR afhankelijk is van externe partijen, zijn de metingen vaak abstracter. Als je behoefte hebt aan concrete statistieken zoals "lezersbereik" en "impact", is het verstandig om te investeren in tools zoals CoverageBook, Prowly of Meltwater om je te helpen bij het rapporteren van statistieken.
Je PR-activiteiten moeten direct gerelateerd zijn aan jouw doelen. Bijvoorbeeld: als je een thought leadership-strategie wilt inzetten om leads te genereren, kan het aantonen van jouw expertise in relevante publicaties meer en beter gekwalificeerde leads opleveren. Alleen veel mediabekendheid behalen is vaak niet voldoende. Kort gezegd, volg de voor jou meest relevante statistieken (zoals gegenereerde leads of websiteverkeer) en pas aan waar nodig.
Hoewel deze gids bedoeld is om je te helpen jouw eigen PR-strategie te ontwikkelen, zijn er voordelen verbonden aan het werken met een PR-bureau voor startups in de techsector. PR kan veel tijd in beslag nemen, en het uitbesteden ervan aan een extern bureau kan je tijd besparen en je in staat stellen je op andere aspecten van jouw bedrijf te richten.
Het kiezen van het juiste PR-bureau voor jouw startup of scale-up kan een uitdaging zijn. Het is essentieel om geduldig en selectief te zijn voordat je met een nieuw PR-team in zee gaat. Hier zijn enkele tips voor het kiezen van een PR-bureau als je die route wilt volgen:
Bepaal wat je uit een PR-strategie wilt halen. Een PR-bureau kan de volgende diensten aanbieden: crisismanagement, mediacontacten, sociale media, speechwriting, persberichten, evenementenplanning, outreach, marktonderzoek, mediatraining, contentcreatie of interne copywriting. Weten wat je wilt bereiken helpt je bij het selecteren en briefen van een PR-bureau.
Het vaststellen van deze doelen zal ook bepalen welk budget je toewijst aan een PR-bureau en de omvang van het bureau waarmee je gaat samenwerken.
Zodra jij en je team een budget hebben vastgesteld, begin dan met het zoeken naar aanbevelingen en reviews van PR-bureaus.
Onderzoek daarnaast PR-bureaus met ervaring in jouw sector. Bekendheid met de branche van jouw organisatie is al een stap in de goede richting. Hun begrip van jouw doelgroep zal tijd besparen bij het briefen en geeft hen een voorsprong in het begrijpen van jouw verwachtingen. Dit is niet noodzakelijk, maar wel een voordeel.
De beste prestatie-indicator is het succesverhaal van een PR-bureau. Vraag, indien niet gemakkelijk toegankelijk, naar hun case studies. Een case study is een goede manier voor PR-bureaus om tastbare resultaten te tonen die ze kunnen leveren. Een bureau met succesvolle case studies verdient jouw aandacht; als je hun werk bewondert, wil je waarschijnlijk met hen werken. Let op case studies die meerdere resultaten aantonen, zoals veel media-aandacht en persberichten.
Goede PR-bureaus willen een waardevolle toevoeging zijn aan jouw organisatie en zullen je vragen en zorgen waarderen. Vragen vergemakkelijken het proces waarin jij en het bureau bepalen of jullie een goede match zijn.
Overweeg de volgende vragen om je te helpen een PR-bureau te selecteren:
De mensen van het PR-bureau die de eerste ontmoeting bijwonen, zijn waarschijnlijk senior executives die niet per se jouw account beheren. Deze hoge functionarissen zullen hun bureau en diensten uitstekend verkopen – ze zijn als merkambassadeurs. Het is echter belangrijk om degenen te ontmoeten die daadwerkelijk dagelijks met jou gaan samenwerken.
Daarom is het belangrijker om onder de indruk te zijn van de junior executives, want zij zullen het meeste werk voor jouw organisatie doen. Een goede manier om dit te beoordelen is door ze uit te nodigen voor een informele ontmoeting, bijvoorbeeld een kop koffie. Dit geeft je een beter en oprechter beeld van hen.
Onderzoek je samenwerkingen grondig om er zeker van te zijn dat ze bij jouw bedrijf passen. Dit vereist dat je jouw waarden, doelen en verwachtingen goed kent.
Tot slot, als startup is het moeilijker om te herstellen van fouten wanneer je reputatie nog niet is gevestigd. Vermijd daarom deze veelvoorkomende valkuilen:
Je zou kunnen denken dat als startup jouw doelgroep iedereen is. Je hebt tenslotte zo snel mogelijk inkomsten nodig. Fout! Proberen iedereen tevreden te stellen, betekent uiteindelijk niemand tevreden stellen. Je hebt vanaf het begin een duidelijke boodschap nodig om echt jouw publiek aan te trekken en iets waardevols te bieden aan de massa.
Het is niet wat je weet, maar wie je kent, zoals het gezegde luidt. Veel startups onderschatten het belang van het opbouwen van relaties met publicaties. Het versturen van persberichten en het pitchen van verhalen helpt niet alleen om de broodnodige aandacht te krijgen, maar langdurige relaties met mediakanalen brengen op de lange termijn voordelen voor beide partijen.
Het nalaten hiervan kan resulteren in een gebrek aan mediacoverage, wat cruciaal is om een product te lanceren of een nieuw bedrijf te introduceren. Zonder deze aandacht bereik je veel minder mensen dan anders mogelijk zou zijn.
Ten slotte, aangezien adverteren duur kan zijn en je verstandig moet omgaan met kosten, is het belangrijk om te weten wat jouw PR-inspanningen opleveren. Zonder inzicht loop je het risico geld te verspillen aan ineffectieve campagnes. Je moet weten waar je middelen naartoe moeten en wat wel of niet werkt. Laat PR voor jou werken, en dat begint bij meten.
De aanpak van PRLab is bijzonder relevant voor startups, met name in de technologiesector, dankzij enkele belangrijke aspecten van hun strategie:
Over het algemeen zijn de methoden van PRLab uitstekend geschikt om aan de dynamische behoeften van startups te voldoen. Ze helpen bij het navigeren door de uitdagingen van het opbouwen van een marktaanwezigheid, het versterken van merkcredibiliteit en het realiseren van duurzame groei.
PRLab begrijpt dat elke startup unieke uitdagingen en doelstellingen heeft. Daarom worden PR-strategieën afgestemd op de specifieke doelen van de startup. Deze gepersonaliseerde aanpak is cruciaal voor startups die zich willen onderscheiden in competitieve markten.
Startups opereren in een snel veranderende omgeving, waarin marktomstandigheden en consumentvoorkeuren voortdurend evolueren. PRLab’s vermogen om strategieën snel aan te passen, zorgt ervoor dat startups relevant blijven en snel kunnen inspelen op nieuwe kansen.
PRLab richt zich op het positioneren van startups als thought leaders binnen hun sector. Dit is essentieel om geloofwaardigheid en autoriteit op te bouwen, wat helpt bij het aantrekken van investeerders, partners en klanten.
PRLab ziet zichzelf als een onderdeel van het team van de startup, wat betekent dat hun inspanningen nauw verweven zijn met de missie en visie van de startup. Dit helpt bij het creëren van samenhangende boodschappen en een consistente merkstem, die essentieel zijn voor het opbouwen van een sterke merkidentiteit.
In plaats van te wachten tot er nieuws ontstaat, neemt PRLab een proactieve houding aan door nieuws te creëren. Dit is cruciaal voor startups die mogelijk nog geen hoge zichtbaarheid of uitgebreide netwerken hebben.
PRLab focust op meetbare resultaten, zodat startups de directe impact van PR-activiteiten kunnen zien. Deze resultaatgerichte aanpak helpt startups bij het evalueren van hun PR-investeringen en het aanpassen van strategieën om het rendement te maximaliseren.
Naarmate startups groeien, evolueren hun behoeften. Het model van PRLab is ontworpen om mee te groeien met hun klanten, waardoor voortdurende ondersteuning wordt geboden die aansluit bij toenemende complexiteit en een groeiende marktaanwezigheid.
Public relations voor startups is een cruciaal aspect van marketing, waarin je zeker moet investeren – zelf of met hulp van een PR-bureau. Voor tech-startups is PR onmisbaar om je merkbekendheid te vergroten en jezelf binnen jouw branche te positioneren.
Deze gids heeft de unieke voordelen van PR voor startups uitgelegd en het proces beschreven waarmee je jouw merk in de media kunt krijgen en jezelf als thought leader kunt profileren.
Je hebt ook een idee gekregen van hoe je een PR-bureau kunt benaderen en de voordelen van het werken met een bureau. Als je besluit om met een bureau samen te werken, biedt PRLab een breed scala aan PR-diensten. Aarzel niet om contact op te nemen als je vandaag nog wilt beginnen met het laten groeien van jouw bedrijf.
Tech PR-diensten - We richten ons op techbedrijven en zorgen voor mediadekking die van u een thought leader maakt en vertrouwen wekt.
Digitale PR-campagnes - We creëren digitale PR-strategieën die uw zichtbaarheid maximaliseren en waarmee u succes kunt meten.
PR die u financiering en aandacht oplevert - We helpen u relaties op te bouwen met belangrijke investeerders en steunbetuigingen te krijgen om uw groei te stimuleren.
We hebben meer dan 100 klanten geholpen hun zakelijke doelen te bereiken met de kracht van Strategische PR in diverse sectoren en markten. Al onze PR-strategieën worden op maat gemaakt om aan specifieke behoeften te voldoen en te ondersteunen in welke groeifase dan ook. We horen graag meer over jullie organisatie en hoe we jullie kunnen helpen.
