juli 15, 2022 |

20 minuten

De Ultieme Gids for Public relations voor Startups

Deze praktische gids van PR voor startups bevat geavanceerde technieken en inzichten van experts uit de industrie die je zullen helpen je bedrijf te laten groeien met behulp van PR.

Wat is PR?

Public relations, kortweg PR, is het informeren van stakeholders over een organisatie en tegelijkertijd positieve meningen vormen over het merk door middel van strategische communicatie. In wezen gaat public relations voor startups over het gebruik van verschillende mediakanalen om een positief imago voor uw merk te vormen. Misschien is het makkelijker om het zo te zien: reclame is dat je zegt dat je product geweldig is, PR zorgt ervoor dat iemand anders het voor je zegt. Hier is de Public Relations Society of America (PRSA) definitie van PR.

“Public relations is een strategisch communicatieproces dat wederzijds voordelige relaties opbouwt tussen organisaties en hun publiek.”

PR zit in de storytelling wereld. PR-professionals creëren verhalen om PR-strategieën te vormen die de agenda van hun klanten bevorderen. Dit kan variëren van het beschermen, verbeteren of opbouwen van reputaties via de media, sociale media of andere communicatie media. Een goede PR-professional analyseert de organisatie, vindt positieve berichten en vertaalt die berichten naar positieve verhalen. Als het nieuws slecht is, kunnen ze de beste reactie formuleren en de schade beperken, ook wel crisiscommunicatie genoemd.

Wat is PR voor startups?

Nu moeten we ook specificeren, wat is PR voor startups? Het komt er in wezen op neer dat u zich in het medialandschap begeeft om een positief imago voor uw merk te creëren en u tot een thought leader in uw branche te maken. Thought leadership als het promoten van een nieuw of uniek gezichtspunt dat de perceptie van het publiek verandert. Het kan worden gezien als een equivalent van branding omdat het de zichtbaarheid, legitimiteit en authenticiteit van een merk vergroot. Hierdoor krijgt het een unieke positie in de markt en wordt een van de primaire einddoelen van PR gerealiseerd.

Thought Leadership

Hoewel vaak over het hoofd gezien, wordt thought leadership beschouwd als een kerncomponent in marketing. Wanneer u voortbouwt op uw reputatie als expert in uw vakgebied, weegt het gebruik van uw mening als individu of vertegenwoordiger van een bedrijf zwaarder en vergroot u uw invloed in de branche.

Door een opinieleider te worden, positioneer je jezelf als iemand die de industrie, het bedrijf, de behoeften van zijn publiek en de bredere markt grondig begrijpt. Met meer dan 83% van de daadwerkelijke kopers die geloven dat thought leadership vertrouwen in de organisatie opbouwt, kan het gebruik van deze strategie zeer waardevol zijn voor uw startup of scale-up.

Bedenk hoeveel mensen uw product zouden doorzoeken voordat ze het kopen, simpelweg zeggen dat uw product geweldig is op uw website, is niet voldoende. Consumenten moeten en willen dat u betrokken bent bij de grotere discussie met verwijzingslinks naar uw site om die geloofwaardigheid op te bouwen die zo hard nodig is om een blijvende positieve indruk te maken en dat laatste zetje om een aankoopbeslissing te beïnvloeden.

Thought leadership is the strategy of branding yourself as an organization or individual with a unique value derived from your expertise and industry insight.Thought leadership is de strategie om uzelf als organisatie of individu te profileren met een unieke waarde die is afgeleid van uw expertise en branche-inzicht.

Hoe kan PR startups helpen groeien?

Public relations voor startups kan uw groei enorm versnellen en zou daarom in elke ontwikkelingsfase een focus van uw startup moeten zijn. Wanneer mensen het belang van PR niet begrijpen, zullen ze hun geld niet investeren in samenwerking met PR-bureaus. PR voor startups is echter van vitaal belang om bij te dragen aan de algehele groei en toekomstige ontwikkeling.

Goede PR voor tech-startups kan helpen bij het vormen van positieve publieke beelden en het opzetten van sociale media en traditionele medianetwerken. Dit helpt de startup de reputatie van een bedrijf te vergroten en zal uiteindelijk leiden tot geldgroei en meer verkopen. AirPR ontdekte zelfs dat PR conversieratio's genereert van 10 tot 50 keer die van advertenties. De waarschijnlijke verklaring is dat de meerderheid van de consumenten verdiende media vertrouwt op traditionele advertenties, aangezien deze door de organisatie zelf worden gemaakt, dus het wordt vaak gezien als 'zelfpromotie'.

Public relations voor startups is een cruciaal onderdeel voor uw marketingmix. Het is niet ongebruikelijk dat startups hun nadruk leggen op productontwikkeling in plaats van op klantontwikkeling. Een groot risico bij startups is echter niet het falen om een nieuw product te ontwikkelen, maar het niet vinden en ontwikkelen van je publiek en klanten.

Hier is een lijst met startup-uitdagingen waarvoor PR een oplossing kan bieden:

  • Financiering of investering veiligstellen
  • Het beste talent aantrekken
  • Een gebruikers- of klantenbestand laten groeien
  • Het bedrijf over de grenzen schalen en nieuwe doelgroepen bereiken
  • Proeven van zijn producten of diensten genereren
  • Het publiek informeren over een nieuw product, dienst of idee
  • Zijn plaats tussen de concurrentie uitzetten
  • Een thought leader worden en je onderscheiden van je concurrentie

Wat is uniek aan PR voor startups?

Vaak zijn startup-tech PR-initiatieven vergelijkbaar met die van gevestigde bedrijven, waarbij geen rekening wordt gehouden met de fundamentele verschillen tussen een startup en een gevestigd bedrijf. Dezelfde resultaten zijn niet te verwachten van een startup in vergelijking met bedrijven die al jaren op de markt zijn, zoals Apple, Amazon of Facebook. Daarom vereisen ze variaties in strategieën en uitvoering - een PR-strategie voor startups moet startup-specifieke doelstellingen hebben.

Het moet bijvoorbeeld inspelen op de behoeften en uitdagingen van een nieuw bedrijf, te beginnen met een korte- en langetermijnfocus op het genereren van merkbekendheid en het worden van thought leaders. Wanneer een organisatie geen geschiedenis heeft, is het een uitdaging om de eerste mediaplaatsingen te krijgen.

Beginnen met een schone lei kan echter een unieke kans bieden om de reputatie van een merk vanaf de grond op te bouwen. Startups kunnen dit doen door duidelijk te zijn over wat ze willen dat hun publiek over hen weet, hoe het zich zal onderscheiden van bestaande bedrijven en hoe ze meer waarde zullen toevoegen dan hun concurrenten. In die zin heeft een startend bedrijf een voordeel om door hun PR-strategie te navigeren op basis van hoe ze willen worden gehoord, met andere woorden, je hebt volledige controle over het verhaal.

PR is anders voor startups omdat ze met een schone lei beginnen, daarom zijn de inspanningen gericht op groei op korte termijn naast het behoud van een reputatie op langere termijn.

Wat is the rol van een PR professional?

Een public relations-specialist met de relevante mediatraining kan startups helpen relevante mediakanalen te vinden om hun visie en zakelijke doelen te pitchen, en het meest geschikte publiek te vinden. De wereld van PR voor technische startups heeft een leercurve van vallen en opstaan, daarom is het belangrijk dat uw startups zich richten op het vinden van wat voor u werkt, en dit zou eerder dan later in de ontwikkeling van de startup moeten gebeuren. Het is ook raadzaam dat de startup noch de oprichters de PR-weg alleen nemen. PR heeft zijn eigen cadans, dus dit kan een risico zijn. Het ergste wat een startup kan doen, is voortijdig vertrekken en negatieve pers ontvangen. Het is alsof je kauwgom op je schoenen krijgt, het hoeft maar één keer te plakken en de crisiscommunicatie brengt kosten met zich mee die voorkomen hadden kunnen worden. Samengevat zijn dit de voordelen van een startup zijn als het gaat om het ontwikkelen van een PR-strategie voor startups:

  1. Kleinere teams die snel kunnen reageren op de nieuwscyclus.
  2. Minder bureaucratie. U hoeft niet te wachten op goedkeuring via de bedrijfshiërarchieën.
  3. Meer creativiteit. Het werk is vaak afwisselend en gedeeld en een kleiner budget stimuleert innovatie en originele ideeën om je beperkingen te omzeilen.
  4. Strakke regelgeving kan briljante ideeën vaak uitsluiten.
  5. Trial and error voor startups is vergevingsgezind omdat een kleine reputatie een grotere foutmarge mogelijk maakt.

Het PR proces

Laten we, met een goed begrip van wat PR voor startups is, het proces van succesvolle PR doornemen. Het proces van PR is als volgt:

  1. Identificeer uw kernwaarden en doelen
  2. Maak boeiende inhoud
  3. Schrijf een persbericht en creëer altijd groene en seizoensgebonden content
  4. Pitch het aan journalisten en herhaal

Identificeren van doelen en waarden

Als je leert hoe je een PR-strategie voor startups opbouwt, moet je eerst nadenken over de basiselementen van je merk. Ten eerste moet u uw waardepropositie bepalen, die de kern van uw merk is. Dit is uw unieke verkoopargument waarmee u zich onderscheidt van uw concurrenten. De waardepropositie moet gemakkelijk te begrijpen zijn, dus probeer het in één zin uit te leggen. De onderstaande sjabloon, ontwikkeld door Adeo Rossi van Founder Institute, is een goed startpunt als je het moeilijk hebt!

My Company ontwikkelt zich om te helpen met een eenvoudig voorstel helpt u gefocust te blijven bij het ontwikkelen van consistente inhoud. Het zal het ook gemakkelijker maken om de waarde van uw bedrijf uit te leggen aan zowel consumenten als investeerders.

Het identificeren van de doelstellingen van public relations voor startups en het definiëren van uw kernboodschappen is belangrijk om u op het juiste spoor te zetten. Opstartdoelen kunnen zijn: het verhogen van gekwalificeerde websitebezoekers, het aantrekken van nieuwe klanten of het opbouwen van naamsbekendheid. Als er eenmaal duidelijke doelen zijn, wordt het zoveel gemakkelijker om een coherente en toegankelijke boodschap op te bouwen die is ontworpen om uw doelen te bereiken.

Voordat u verder gaat met uw bedrijf, moet u ook de kernwaarden en de missie van uw merk ontwikkelen. Consumenten hebben veel keuze als het gaat om het selecteren van producten en diensten en willen hun aankopen afstemmen op hun eigen waarden. Als zodanig is het essentieel dat u het doel van uw merk begrijpt. Over welke verandering probeer je te gaan? wat is je missie? Door welke principes laat je je leiden? Deze zullen uw merkpersoonlijkheid informeren en hoe u uzelf presenteert wanneer u met uw publiek communiceert. Bij PRLab noemen we de som van die elementen de 'merkbijbel', het belangrijkste bezit dat uw merk kan hebben, omdat het bepaalt hoe alle merkactiva zullen bestaan.

Hier zijn enkele voorbeelden van kernwaarden die u in de communicatie van uw merk zou kunnen implementeren.

  • Integriteit
  • Eerlijkheid
  • Vertrouwen
  • Passie
  • Plezier
  • Innovatie
  • Diversiteit
  • Kwaliteit

Naast het communiceren van deze waarden aan uw publiek kunnen ze ook worden geïntegreerd in uw interne communicatie. Kernwaarden zijn ook van cruciaal belang bij het creëren van een gemotiveerd en bloeiend bedrijf, uit onderzoeken van linkedin-gebruikers blijkt dat 73% van de doelgerichte werknemers tevreden is met hun baan, vergeleken met 64% die niet doelgericht is.

Creeren van boeiende inhoud

Uw merkverhaal maakt deel uit van, en kan worden verbeterd door, elk stukje inhoud dat u maakt. Het biedt een uniforme, consistente stem op meerdere digitale platforms en verbetert uw geloofwaardigheid. Wanneer u inhoud maakt, moet u ervoor zorgen dat alles wat u maakt, in lijn is met uw merkbijbel en dat het een groter doel dient dan alleen maar inhoud te creëren. Een succesvolle contentstrategie moet rekening houden met zowel seizoensgebonden als altijd groene mogelijkheden voor het maken van content. Stel dat u een chocolademerk runt, Valentijnsdag kan een van de belangrijkste dagen van het jaar zijn voor uw merk en u moet erop voorbereid zijn. Tegelijkertijd wordt chocolade het hele jaar door geconsumeerd, dus altijd groene inhoud die helpt om SEO-doelen te bereiken, is altijd relevant. Hier zijn enkele manieren waarop u inhoud kunt maken als onderdeel van uw PR-strategie voor opstarten:

  • Maak een geïntegreerde kalender met altijd groene en seizoensgebonden inhoud
  • Zorg ervoor dat uw inhoud is geoptimaliseerd voor SEO.
  • Analyseer hoe uw doelgroep met uw inhoud omgaat en deze consumeert via digitale marketingtools zoals Hotjar, zodat u een indicatie krijgt van wat mensen het leukst vinden aan uw inhoud
  • Maak gebruik van uw netwerk om vergelijkbare doelgroepen te bereiken. Laat belangrijke persoonlijkheden in uw inhoud zien om hun volgers te bereiken en samen een groter publiek op te bouwen.

Lees meer over hoe PRLab een contentmarketingstrategie voor uw merk kan ontwikkelen die de betrokkenheid vergroot en uw SEO-prestaties verbetert.

1. Beinvloed je social outlets

Sociale media bieden enorme mogelijkheden om nichegemeenschappen aan te trekken en ermee in contact te komen op manieren die tien jaar geleden nog ongehoord waren. Deze sociale verkooppunten moeten worden gebruikt als onderdeel van uw socialemediastrategie, omdat ze de kracht hebben om de impact van de mediaplaatsingen te maximaliseren door ze rechtstreeks uw doelgroep te laten bereiken.

Naast het deelnemen aan discussies op traditionele sociale media (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, enz.), Overweeg om te profiteren van sociale bladwijzersites zoals Growth Hackers, Inbound.org, Reddit, StumbleUpon en Quibb. Deze platforms bieden startups geweldige manieren om communities op te bouwen, discussies te creëren en het bereik van uw PR-plaatsingen te vergroten.

2. Doe onderzoek in de branche

Een van de meest succesvolle en effectieve manieren waarop we aandacht hebben gekregen van de pers, is door het delen van nieuwe gegevens door onderzoek te doen. Journalisten zijn op zoek naar invalshoeken, maar ook naar data en nieuwe inzichten. Als je een startup bent, zul je er altijd naar streven om de producten en diensten van je bedrijf te promoten en te adverteren, maar soms kun je niet gewoon adverteren voor wat je doet en wie je bent, je hebt een nieuwe manier nodig om je waarde uit te drukken.

Dit is waar brancheonderzoek om de hoek komt kijken. In plaats van de waarde van daadwerkelijke service te delen, is het de bedoeling om interessante en relevante informatie te delen over de branche waarin je, je bevindt. Je onderzoek kan vrij breed zijn binnen de niche van uw bedrijf. Vaak is een goed startpunt het vinden van gegevens over trends, pijnpunten of ander nieuws dat van invloed is op de branche. Dit onderzoek kan vervolgens worden omgezet in een perspitch of zelfs een brancherapport. Zolang het onbevooroordeeld, serieus onderzoek blijft, zal het authentiek en gezaghebbend overkomen.

Wanneer u onderzoek levert, vestigt u geloofwaardigheid en bouwt u een reputatie op als thought leader, wat u alleen maar meer aandacht zal geven binnen uw branche. De neutrale berichtgeving van onderzoek stelt u ook in staat om het te delen met veel verkooppunten in uw branche, evenals met verschillende andere markten waarop het onderzoek betrekking kan hebben.

Het produceren van onderzoek toont aan dat u geïnvesteerd bent in uw branche, met de inzichten en pijnpunten die u bespreekt, waardoor u wordt gepositioneerd als een thought leader. De sleutel is om je te concentreren op de grotere context en niet op je eigen diensten en producten.

3. Doe onderzoek naar je gebruikers

Het onderzoek 'in gebruikers' lijkt erg op dat van 'in de industrie', omdat je het ook kunt delen met een breed publiek en het je zal vestigen als een thought leader van een bepaald onderwerp in je niche. U kunt de gegevens van gebruikers in uw eigen bedrijf of van klanten die uw product gebruiken analyseren en gedragspatronen in de loop van de tijd vinden. Dit onderzoek kan worden omgezet in nieuwe en inzichtelijke gegevens voor uw branche en u kunt het aan de pers pitchen.

4. Maak een gastblog

Vaak kun je het onderzoek dat in de industrie of met gebruikers is gedaan gebruiken, maar in plaats van alleen de gegevens aan de pers te leveren, maak je het verhaal zelf en kijk je of publicaties blij zijn dat het stuk als gastblog wordt gebruikt. Het belangrijkste om te onthouden met deze tactiek is om jezelf niet te promoten. U kunt dit doen in het verhaal met uw naamregel, waar u een link naar uw bedrijf kunt plaatsen. Door neutraal te blijven met je gastblog, kun je beginnen met het opbouwen van relaties met redacteuren.

In PR is dit van cruciaal belang omdat u waarde toevoegt aan onderwerpen in uw branche door deze nieuwswaardige artikelen te delen met publicaties. Redacteuren zullen je uiteindelijk beschouwen als een bron van informatie die het waard is om naar te luisteren; je bouwt een reputatie en merk op als thought leader. Deze aanpak vereist echter geduld en kost tijd. Editors zijn in het begin erg kieskeurig. Dus neutraal, relevant en informatief blijven is cruciaal.

Gastblogs zijn een goede manier om in nieuwe publicaties te verschijnen en uw bereik in uw branche te vergroten.

5. Stel opiniestukken en newsjacking op

Opiniestukken worden naar opinieredacties gestuurd. Ze zijn kort, 300-600 woorden, en zijn bedoeld om uw mening te geven over actuele kwesties die van invloed zijn op uw branche. Dit is een kleinere markt voor uw bedrijf om dekking te krijgen. Als het echter wordt gedeeld met de opinieredactie media, kan het je als het ware een platform bieden om van te prediken. Op deze manier kunt u uw branche beïnvloeden en naam maken voor uw bedrijf.

Newsjacking is het proces waarbij uw meningen of gedachten worden toegevoegd aan een breaking news-verhaal. Je bent in wezen meeliftend op nieuws dat trending is om opgemerkt te worden. Om het te laten werken, moet je begrijpen hoe en wanneer informatie en onderwerpen gaan breken of trending worden. Newsjack op het juiste moment betekent dat je je mening of gedachten op het juiste moment naar buiten moet brengen, dus voordat het nieuws zijn hoogtepunt heeft bereikt. Dit is een leuke techniek om dekking te krijgen en het zal je naamsbekendheid helpen omdat je jezelf in grotere sociale gesprekken betrekt.

Newsjacking is het proces waarbij trending nieuws wordt gebruikt om betrokken te raken bij gesprekken over uw merk.

Het schrijven van een persbericht

Er zijn geen snelkoppelingen en geen concreet antwoord als het gaat om PR voor tech startups.  Je bent een nieuw bedrijf met een relatief onbekend team, dus het is tijd om creatief te worden en jezelf en je ontluikende bedrijf echt naar buiten te brengen. U heeft een verhaal te vertellen dat uw waarden zal communiceren, maar nu is het tijd om het in de media te krijgen. Dit gebeurt door het schrijven van een persbericht. Het is belangrijk om te benadrukken dat persberichten alleen nuttig zijn als u intern nieuwswaardig nieuws heeft dat het waard is om met journalisten te delen. U vraagt zich misschien af of uw nieuws de moeite waard is om te delen met journalisten? Maak je geen zorgen, we hebben je gedekt, gebruik de onderstaande uitsplitsing om te bepalen of je nieuws het delen waard is of niet:

  • Financieringsaankondiging
  • Uitbreiden naar een nieuw land/regio
  • Aankondiging van een nieuwe belangrijke persoon die bij uw organisatie komt
  • Lancering van een nieuw product, lijn of dienst (geen functie)
  • Fusies en overnames
  • Een prijs winnen/onderschreven door een belangrijk figuur
  • Doden/crises

Uw persbericht wordt gedeeld met journalisten en nieuwspublicaties en dient daarom in journalistieke stijl te zijn geschreven. De beste manier om hierover na te denken, is door de Inverted Pyramid te gebruiken, een metafoor die door journalisten wordt gebruikt om informatie te structureren en te prioriteren. Dit betekent dat uw pitch de meest nieuwswaardige informatie bevat voordat u ingaat op andere belangrijke details en vervolgens op algemene informatie.

1. Elementen van een persbericht

U moet uw persbericht in de derde persoon schrijven en langs de dunne lijn tussen zelfpromotie en duidelijke feiten lopen. Het moet beknopt zijn, ongeveer 400 woorden of één A4-pagina, en de taal moet gericht zijn om de aandacht van de media te trekken en vast te houden. Deel het altijd in de hoofdtekst van uw e-mail en nooit als een bijgevoegde pdf, aangezien kopiëren en plakken niet is toegestaan.

U begint uw persbericht altijd met de kop. Dit is wat de journalist als eerste gaat lezen. Het is het meest integrale onderdeel van het hele document. In slechts een paar woorden moet je je belangrijkste punten samenvatten en je moet de lezer genoeg boeien om verder te lezen. Onthoud dat deze woorden bepalen of een journalist je e-mail gaat openen of niet, het moet nieuwswaardig zijn. Gelukkig zijn er manieren om de effectiviteit van je kop te maximaliseren. Een tip is om te focussen op de data.

2. Gebruik data om interesse te wekken

Door data te gebruiken kun je strategisch omgaan met je content. Enkele gegevenspunten waar u op moet letten, zijn: waar kijken mensen naar wanneer ze gerelateerde inhoud bekijken? Hoeveel mensen doen dat? Waar komen ze vandaan? Dit type zoeken op trefwoorden zal u helpen de pluisjes te doorzoeken en de meest overtuigende en overtuigende woorden te vinden om in uw kop te gebruiken.

Na de kop heb je de eerste alinea van je persbericht, die de lead wordt genoemd. Het is ook enorm belangrijk. Dit is waar je je verhaal of 'haak', moet toepassen, zodat de lezer iets heeft om om te geven. Nogmaals, dit gaat in op het nieuwswaardige aspect van uw aankondiging.

Het moet beginnen met de tijd en plaats waarin de gebeurtenis of het verhaal zal plaatsvinden. In deze korte paragraaf moeten alle 5 W's uit de piramide worden beantwoord. Op deze manier geeft u de journalist of lezer ook de essentiële informatie die ze nodig hebben om zich te interesseren, maar ook zodat ze het zelf kunnen oppikken.

3. Wat schrijf je in het middenstuk van je persbericht

Vervolgens moet je de paragrafen schrijven voor het middenstuk van het persbericht. In dit gedeelte moet u anticiperen op en antwoord geven op de vragen die een journalist zou kunnen hebben over de aankondiging die u doet voor de producten, diensten of evenementen van uw bedrijf. De sleutel hier is om ervoor te zorgen dat u geen verkooppraatje maakt voor de journalist, en het mag niet te promotioneel klinken.

Je probeert uit te leggen dat waar je het over hebt relevant en belangrijk genoeg is om gedeeld te worden. Nogmaals, je moet de nieuwswaardige elementen onthouden. Voor deze sectie is het belangrijk om aanhalingstekens te gebruiken. Het vermenselijkt het verhaal en herhaalt de nieuwswaardige eigenschap van je verhaal. Wanneer u citaten gebruikt, zorg er dan voor dat het citaat het verhaal ondersteunt en dat het klinkt als de persoon die het heeft gesproken.

Stuur dan uw persbericht met een korte beschrijving van het bedrijf en het probleem en de redenen voor het persbericht. Dit wordt ook wel een ‘call to action’ (CTA) genoemd. De journalist aansporen om meer te weten te komen of een actievere rol te spelen. In deze sectie moet u alle contactgegevens van uzelf en anderen toevoegen met wie de journalist mogelijk moet communiceren om het verhaal in hun publicatie te verwerken.

Nu, aan het einde van uw persbericht, moet u een boilerplate toevoegen. Een boilerplate geeft in het kort het bedrijf of de organisatie met betrekking tot het persbericht weer. Het zal beknopt
zijn en de naam van het bedrijf vermelden, zijn missieverklaring, wanneer het werd opgericht en een korte samenvatting van wat het bedrijf vandaag doet om aan zijn missieverklaring te voldoen.

4. Hoe pitch je naar journalisten?

Nu je je persbericht hebt geschreven, is het tijd om het aan journalisten te pitchen. Het is cruciaal om te onthouden dat een verslaggever of journalist elke dag meerdere pitches krijgt. Daarom is het absoluut noodzakelijk dat uw persbericht voor hen opvalt en dat u uitlegt waarom zij het interessant zouden vinden. Om dit te doen, moet je pitch de volgende eigenschappen hebben.

5. Focus op het grotere geheel

Journalisten houden van verbinding. Om succesvol te zijn met je pitch, moet je publiek zich verbonden voelen met wat je aanbiedt. Oké, dus je bent super enthousiast over de nieuwe GPS-software van je bedrijf, maar waarom denk je dat anderen net zo geïnteresseerd zullen zijn? Wat je bedrijf ook doet of creëert, het verhaal dat je pitcht moet betekenis hebben voor je publiek. Concentreer je op het verhaal dat je hebt opgebouwd in plaats van op je bedrijf en zijn reputatie als de belangrijkste bron van aandacht (ook al is dat het doel).

6. Geef je pitch context

Het bieden van context is een belangrijke stap in public relations voor startups. Denk terug aan de elementen van storytelling: wie is de superheld van jouw merk? Welk conflict lost u op? Deze vragen bieden interessante contexten die de waarde van uw merk aantonen en tegelijkertijd interessant zijn om over te schrijven.

Deze context is belangrijk omdat journalisten niet per se geïnteresseerd zijn in uw bedrijf, maar eerder in het verhaal dat u deelt. Om ervoor te zorgen dat uw pitch nieuwsgierigheid opwekt, moet u een element van het onderzoek opnemen. Uw pitch moet een vraag bevatten die wordt onderzocht, een duidelijk onderwerp en iets dat in uw verhaal voorkomt en dat de interesse wekt om meer over uw aanbod te ontdekken.

7. Maak je pitch zo origineel mogelijk

De kans is groot dat wat je pitcht al eerder is gepitcht. Je verhalende stem moet inspireren dat deze innovatieve manier van denken echt uniek is. Het is belangrijk om onderscheidende kenmerken te benadrukken die uw verhaal onderscheiden van anderen. Wat is de nieuwe invalshoek die u op het onderwerp geeft? Iets nieuws leren is een boeiende tactiek om ervoor te zorgen dat je publiek iets uit het verhaal haalt.

Zorg ervoor dat je pitch een originele kijk heeft op wat het onderwerp ook is. Laten we een platform voor het delen van ritten nemen. Ze bestaan al een tijdje, met als doel om altijd en overal in een goedkope rit te stappen. Echter, vanuit je eerdere ervaring als vrouw, heb je jezelf in onveilige situaties bevonden met behulp van de bestaande apps. Om dit tegen te gaan, heb je zojuist een nieuw rideshare-platform gelanceerd met verbeterde veiligheidsfuncties. Wanneer je het verhaal van je lancering pitcht, moet je jezelf afvragen: waar is het verhaal? Hoe onderscheidt dit zich van de concurrentie? Als je deze vragen kunt beantwoorden, zal oorspronkelijk in je pitch worden afgeleid.

8. Begrijp je publiek

Er zijn twee belangrijke doelgroepen waarmee u rekening moet houden bij het schrijven van uw PR-pitch. Als je met beide groepen lezers rekening houdt, is de kans groter dat je pitch wordt uitgekozen voor publicatie.

Het eerste publiek is de journalist - dit lijkt misschien een voor de hand liggend antwoord, maar kan vaak over het hoofd worden gezien. Een journalist zal eerder uw artikel kiezen als het specifiek op hem is afgestemd. Een pitch die je naar 5 andere persbureaus hebt gestuurd die geen personalisatie hebben, zal gemakkelijk worden geïdentificeerd als gekopieerd en geplakt en generiek. Je pitch moet passen in de stijl en het doel van waar de journalist over schrijft.

De tweede doelgroep zijn degenen die het artikel zullen lezen wanneer het is geschreven en gepubliceerd. Het is van cruciaal belang om heel veel onderzoek te doen naar de publicatie waarvoor je pitcht en om te begrijpen welk type lezers het aantrekt. De pers is op zoek naar content die aansluit bij de boodschap die ze willen uitdragen, of dat nu een trend of een genre is. Pitch een verhaal waarvan je denkt dat het relevant is voor de lezers van deze outlet. In een tijd waarin de aandachtsspanne korter is dan ooit tevoren, is 68% van de consumenten meer geneigd om tijd te investeren in het lezen van inhoud van een bedrijf waar ze om geven, wat nog eens bewijst hoe belangrijk het is om tegemoet te komen aan uw communicatie met het publiek en de platforms die u pitcht.

9. Lees de ruimte

Plaats uw pitch in een relevante en globale context, met het bewustzijn van de factoren die uw aanbod positief of negatief kunnen beïnvloeden. Dit zal niet alleen uw verhaal relevant maken voor de huidige tijd, en laten zien dat het denken van uw bedrijf reflexief is. Lauren Reed, de oprichter van Reed Public Relations, sprak over het belang van het geven van de aanwezigheid bewustzijn en context van uw merk.

Mensen willen dat bedrijven op één lijn liggen met hun morele kompas, dus als je verhaal het heeft over "waarom mensen zich zouden moeten aanmelden voor je tuinierdiensten" tijdens een nationale droogte, wil je misschien de invalshoek die je inneemt opnieuw evalueren. Uiteindelijk is het schrijven van een pitch uitleggen waarom jouw verhaal gedeeld moet worden. Hoe doelgerichter en doelgerichter je je pitch maakt, hoe sterker je argument zal zijn en hoe groter de kans op publicatie. Zolang je een pitch maakt die overtuigend is en is afgestemd op de persoon en het nieuwscentrum waar je naar vraagt, zul je ongetwijfeld de juiste publicatie vinden.

10. Structureer een voorbeeld pitch

U kunt deze structuur volgen bij het maken van een pitch:

Scenario >Probleem >Oplossing > Middelen

Scenario:

Plaats wat context in je verhaal en zorg dat de journalist op dezelfde lijn zit. Waarom schrijf je de pitch? Dit zou er als volgt uit kunnen zien:
De afgelopen jaren hebben bedrijven gezocht naar alternatieven voor de vreselijke jaarlijkse functioneringsgesprekken.

Probleem:

Hier moet u aangeven wat er mis is met het hierboven genoemde scenario.
Mensen hebben een hekel aan jaarlijkse prestatiebeoordelingen, in feite zijn ze volgens onderzoek de reden waarom de meeste werknemers zich niet betrokken voelen op de werkplek.

Oplossing:

Hier kunt u praten over wat u of uw merk doet om het bovengenoemde probleem aan te pakken.
Daarom hebben we Impraise gecreëerd, een realtime feedback oplossing die de jaarlijkse prestatiebeoordeling vervangt door een platform waarmee medewerkers elkaar realtime feedback kunnen geven.

Bronnen:

Dit deel wordt vaak genegeerd door PR-professionals, maar om de kans te vergroten dat je verhaal door een journalist wordt uitgekozen, moet je serieus overwegen om middelen aan te bieden die aan het verhaal kunnen deelnemen, zoals de CEO van de oplossing die je presenteert of een onderzoeker op het gebied van het verhaal.

Stijl:

Niet meer dan 3 alinea's in de hoofdtekst van de e-mail met geciteerde bronnen. Vergeet niet een pakkende kop aan je pitch toe te voegen die de kans vergroot dat deze door een journalist wordt opgepikt.

Als je meer informatie wilt over hoe je je pitch kunt perfectioneren, raden we je aan onze gids over media pitches te lezen.

Werken met een PR bureau

Hoewel deze gids bedoeld is om u te helpen bij het ontwikkelen van uw eigen PR-strategie, heeft het werken met een tech PR-bureau voor startups voordelen. PR kan een tijdrovend proces zijn en uitbesteding aan een extern bedrijf kan u tijd besparen en u in staat stellen zich te concentreren op het ontwikkelen van uw bedrijf in andere aspecten.

Het kiezen van het juiste PR-bureau voor uw startup of scale-up kan een lastige opgave zijn. Het is cruciaal om geduldig en selectief te zijn voordat je met een nieuw PR-team aan de slag gaat. Hier zijn enkele tips voor het kiezen van een PR-bureau als u die weg wilt inslaan.

1. Identificeer je bedrijfsdoelen

Denk na over wat u uit een PR-strategie wilt halen. Een PR-bureau kan de volgende diensten aanbieden: crisis management, mediarelaties, social media, speechwriting, persberichten, evenementen planning, outreach, marktonderzoek, mediatraining, content creatie of interne copywriting. Als u weet wat u wilt bereiken, kunt u een PR-bureau selecteren en informeren.

Als u deze doelen kent, heeft dit ook invloed op het budget dat u aan een PR-bureau toewijst en de grootte van het bureau waarmee u gaat werken.

2. Doe marktonderzoek

Zodra jij en je team een budget hebben bepaald, kun je collega's die eerder met PR-bureaus hebben gewerkt om aanbevelingen vragen. Soms zal hun trial-and-error met verschillende instanties uw eigen proces versnellen. Vraag ook naar ervaringen; misschien kan een PR-bureau dat niet bij hen past, wel bij je passen.

Daarnaast is het onderzoeken van PR-bureaus die ervaring hebben in uw branche, bekendheid met de branche van uw organisatie al een stap in de goede richting. Door ze te laten begrijpen naar wie ze op de markt zijn, bespaart u tijd als het gaat om het informeren van hen over verwachtingen. Het geeft hen ook een overhand als het gaat om het begrijpen van uw doelgroep. Dit is niet nodig, maar het heeft zeker voordelen.

3. Kijk naar vorige successen

De beste indicator zijn de succesverhalen van een PR-bureau. Als het nog niet gemakkelijk toegankelijk is, vraag het bureau dan om hun casestudy's. Een case study is een goede manier voor PR-bureaus om de tastbare resultaten die ze kunnen bieden aan te tonen. Een bureau met succesvolle case studies verdient jouw aandacht; als je hun werk bewondert, wil je waarschijnlijk met hen samenwerken. Let op casestudies die verschillende resultaten aantonen, bijvoorbeeld veel media- en persaandacht.

4. Stel vragen

Goede PR-bureaus willen een aanwinst zijn voor uw organisatie en stellen uw vragen en zorgen op prijs. Vragen vergemakkelijken het proces waarin zowel u als het bureau beslissen of u bij elkaar past. Overweeg de volgende vragen om u te helpen bij het selecteren van een PR-bureau.
  • Hoe meet je de resultaten?
  • Hoe blijf je op de hoogte van trends en/of onderwerpen?
  • Wat heb je nodig van mijn team?
  • Hoe vaak moet ik media-aandacht verwachten?
  • Hoe integreer je mediarelaties?
  • Wat is er uniek aan uw dienstverlening?
  • Zijn er eventuele extra kosten?
  • Welke contacten heb je binnen onze branche?
  • Heb jij klantervaring binnen onze branche?
  • Waarom zouden we voor jou moeten kiezen?

5. Test de service

Als je je selectie eenmaal hebt beperkt, is het altijd een goed idee om te vragen of je ze eenmalig tegen een vergoeding kunt inhuren. Vraag hen naar de tarieven. Dit is zeer nuttig om te doen in de laatste fasen van uw selectieproces, omdat het u een goed idee geeft van wat voor soort werk ze zouden leveren. Belangrijk om te overwegen is hoeveel u bereid bent te besteden aan deze eenmalige basisproeven, het komt terug op budgettering. Een voorbeeld van een taak zou kunnen zijn om hen te vragen een pitch en een medialijst voor een specifiek evenement te geven. Deze taak hangt natuurlijk af van waar u ze op wilt testen.

6. Leer je contactpersoon voor je account kennen

De mensen van het PR-bureau die de eerste vergadering bijwonen, zijn waarschijnlijk senior executives die niet per se uw account zullen beheren. Deze leidinggevenden op hoog niveau zullen geweldig werk leveren door hun bureau en diensten te verkopen - ze fungeren als merkambassadeurs. Het is echter belangrijk dat u vraagt om een ontmoeting met degenen die daadwerkelijk uit de eerste hand met u zullen werken aan dagelijkse taken. Om deze reden is het belangrijker om onder de indruk te zijn van de junior executives, omdat zij het grootste deel van het werk voor uw organisatie zullen doen. Een goede manier om dit te meten is door ze mee uit te vragen voor een kopje koffie, deze vriendelijke informele setting zal je helpen een meer oprecht gevoel te krijgen.

Onderzoek uw samenwerkingen grondig om er zeker van te zijn dat ze passen bij uw bedrijf, zowel als een ander merk als persoonlijk. Dit vereist dat u weet wat uw waarden, doelen en verwachtingen zijn.

Conclusie

Public relations voor startups is een cruciaal aspect van marketing om in te investeren, zelf of met de hulp van een PR-bureau. Als tech startup is PR van onschatbare waarde bij het vergroten van uw naamsbekendheid en het vestigen van uzelf in uw branche. Deze gids heeft de unieke voordelen van een PR-strategie voor startups uitgelegd en het proces dat u kunt volgen om uw merk in de media te krijgen en uzelf te beïnvloeden in een positie van thought leader.

Je moet ook een idee hebben hoe je een PR-bureau moet benaderen en wat de voordelen zijn om ermee samen te werken. Mocht u dit toch doen, dan kan PRLab een breed scala aan PR-diensten aanbieden, dus aarzel niet om contact op te nemen als u vandaag uw bedrijf wilt laten groeien.

Schrijf je in op onze nieuwsbrief!

Abonneer u op wekelijkse belangrijke tips over public relations voor startups
Registreer hier
AMSTERDAM
Herengracht 252, 1016 BV, Amsterdam, Netherlands
+31 202 443 748
STOCKHOLM
Birger Jarlsgatan 57 C, 113 56 Stockholm, Sweden
+46 768 81 64 37
MUNICH
Schellingstraße 109a, 80798, Munich, Germany
+49 89 21530184
Ma t/m vrij: 09:00 - 17:00
#1 PR Bureau Amsterdam
Neem contact op
Logo van PRLab, het beste PR bureau Amsterdam
PRLab | PR Agency - PR Firm
arrow-right linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram