7 minuter
Pressmeddelanden kan handla om olika saker. De kan handla om nya produktlanseringar, förändringar i ledarskapet eller andra nyheter. Att veta hur man utformar ett pressmeddelande är viktigt för att få uppmärksamhet i media. Pressmeddelanden skrivna på rätt sätt ger korrekt information och med kontroll över varumärkets berättelse. Pressmeddelanden som inte skrivs tillräckligt bra riskerar bli ignorerade eller se oprofessionella ut.
Så vad är ett bra exempel på pressmeddelande? Vi har sammanställt några av de bästa vi har skådat, som täcker olika ämnen inom olika sektorer.
Ett pressmeddelande består av en nyhet som ett företag skriver om och distribuerar till media. Det syftar till att sammanfatta och ge korrekt information på ett sätt som lockar medias uppmärksamhet.
De skrivs vanligtvis för att uppmärksamma en ny produkt, ge information om ett kommande offentligt evenemang eller informera om en förändring i ledarskapet.
Det finns ett standardformat för pressmeddelanden, oavsett vilket nyhetsinnehåll det handlar om. Här delar vi in exemplen på pressmeddelanden efter typ av nyhet/berättelse.
Den här sortens pressmeddelande är för att tillkännage viktiga företagsnyheter som du tycker är relevanta och värda att dela med dig av. Exempelvis framgångsrika finansieringsrundor, ny ledning i företaget eller användning av ett nytt teknikprogram.
Revolv3 är ett fintech-bolag. Genom detta pressmeddelande får Revolv3:s kunder veta att de insamlade medlen kommer att gå till att förbättra produktens funktioner. Meddelandet innebär också att företaget har en bra position inför framtiden och offentliggörandet ökar varumärkets synlighet för potentiella nya kunder.
Dessutom vinner företaget trovärdighet genom tillkännagivandet.
Pressmeddelanden kan annonsera kommande evenemang som ditt företag anordnar till media och nuvarande eller potentiella kunder. Bland annat avslöjas evenemangets tema, vem som kommer att tala och var det kommer att hållas. Evenemanget kan exempelvis vara en konferens eller ett välgörenhetsevenemang.
I det här pressmeddelandet tillkännagav TimmyStevens Co ett evenemang för varumärkeskännedom för framtida innovationer. Här ser vi bevis på att “less is more”.
När det gäller ett pressmeddelande om ett event är datum och plats det viktigaste. Kontaktuppgifter om hur man kan delta ska också finnas inkluderat. Ett sätt att locka fler deltagare till evenemanget är att på ett snyggt sätt understryka fördelar med att delta.
Problem kan uppstå när som helst. Därför är det viktigt att reagera och agera snabbt på kriser. Beroende på omständigheterna kan du behöva ett pressmeddelande för att ange hur du kommer att lösa eller åtgärda problemet. Tanken är att leverera information om situationen till den avsedda publiken och noga beskriva vilka åtgärder som kommer att vidtas.
Ett bra exempel på ett pressmeddelande om en kris kommer från Shenandoah Telecommunications. I det här dokumentet tar de upp krisen ur flera intressenters perspektiv, inklusive föräldrar, företagare och anställda, som alla står inför unika utmaningar vid karantän för COVID-19. En kostnadsfri uppgradering av tjänsten erbjuds också över hela linjen för att lindra intressenternas oro.
Genom att ange sitt åtagande om oavbruten service lugnar de kunder och anställda som är beroende av dem för sina företag och familjer.
Här är ett annat exempel på ett effektivt pressmeddelande om kriskommunikation. När Volkswagen utvecklade en programvara som var utformad för att dölja den verkliga mängden utsläpp från deras fordon behövde de hitta ett sätt att lugna sina aktieägare och erkänna sitt misstag.
Detta pressmeddelande gjorde just det. De erkände att de hade kränkt människors förtroende och gjorde det på ett ärligt och ödmjukt sätt, vilket innebar att de insåg betydelsen av sina handlingar.
Detta är ännu ett bra exempel på ett pressmeddelande om krishantering. Dataintrång förekommer ganska ofta i affärsvärlden, men de kan få allvarliga konsekvenser. I det här pressmeddelandet försäkrar butikskedjan Target att de håller på att undersöka vad som hänt för att förhindra att det händer igen. De bekräftar också att betalningsinformation inte var i fara. Det finns också en uppmaning till handling (CTA) om vad man ska göra om man har drabbats, med tydliga kontaktuppgifter.
Ett pressmeddelande om välgörenhet används för att uppmärksamma välgörenhetsarbete, ofta från en ideell organisation. Du vill att en journalist ska skriva om ditt evenemang, din insamling eller kampanj. Syftet är att öka medvetenheten hos en bredare publik och få deras deltagande.
I detta samarbete mellan McDonalds och Trussel Trust för att minska hunger och fattigdom specificeras den direkta åtgärd som McDonalds vidtar och pressmeddelandet uppmuntrar till handling och diskussion om det bredare (och relaterbara) problemet med matsvinn.
Läsarna får också veta vad de kan göra för att hjälpa till. McDonald's logotyp högst upp gör att varumärket känns omedelbart igen och väcker intresse.
Syftet är att informera relevanta intressenter (investerare, kunder och allmänheten) om vilket värde den nyanställda kommer tillföra. Till exempel vilken erfarenhet personen har och vad man kan förvänta sig av honom eller henne framöver.
Det ger också möjlighet att lugna relevanta intressenter och ge trovärdighet, särskilt om den nya chefen har stor erfarenhet inom sitt område.
I detta pressmeddelande från Nahan, ett företag som erbjuder lösningar för direktmarknadsföring, beskrivs den nya chefens erfarenhet, hans meriter inom branschen och en antydan om vad han kommer att göra framöver.
De ger också möjlighet att dela eller diskutera denna nyhet på sociala medieplattformar. En bild hjälper också till att göra det mer intressant.
Dessa pressmeddelanden är till för att informera en publik om en ny (eller förbättrad) produkt som lanseras. Tanken är att fokusera på vad som skiljer produkten från konkurrenternas produkt och tala om dess fördelar.
Rubriken berättar för läsaren vad den nya produkten är och vilken den viktigaste fördelen är. Det finns ett direkt citat från vd:n och ytterligare fördelar som belyser de nya produkternas överlägsenhet, inklusive direkt information till personalen om hur den kommer att göra livet enklare och mindre riskfyllt för dem än tidigare. Bilden visar produkten “in action”
Pressmeddelanden om utmärkelser används för att informera media om att ett företag vunnit ett pris, varför de vunnit priset och vad det betyder för deras verksamhet. Det är ett utmärkt sätt att få positiv uppmärksamhet för ditt företags prestationer och expertis.
Detta är ett pressmeddelande som PRLab skapade för Unifonic, ett kommunikationsföretag som meddelar att de har blivit erkända som en bra arbetsplats av en trovärdig och relevant myndighet. I meddelandet anges också företagets andra framgångar, t.ex. den internationella expansionen. Det upprepas vad företaget gör och vilka fördelar kunderna har av dess tjänster.
Ett pressmeddelande om förvärv används för att tillkännage ett nyligen genomfört företagsförvärv till media. Det används för att informera och försäkra intressenterna om företagets ställning och vikten av detta. Det kan också användas för att tillkännage bredare avsikter och den framtida inriktning som företaget kommer att ha.
I det här exemplet meddelar Zoom ett förvärv och vad det betyder för deras kunder. Fördelarna diskuteras, och uttalandet "vi tror att ingen nuvarande plattform erbjuder alla dessa fördelar" syftar till att visa att de har ett försprång gentemot konkurrenterna och att de är självsäkra.
Zoom är marknadsledande inom sitt område och önskan att ständigt förbättra sig visas här.
Med embargo-pressmeddelande avses ett pressmeddelande, ett tillkännagivande eller en varning till media som delas med vissa medier före den officiella publiceringen. En viss tid har avtalats för när informationen ska offentliggöras fullt ut. Dessa används oftast för mer känsliga pressmeddelanden. Tanken är att ge journalisterna mer tid att undersöka och rapportera nyheten mer korrekt.
Ett exempel på ett pressmeddelande med embargo.
Journalister får många pressmeddelanden och inbjudningar från företag. Det är viktigt att sticka ut och att ge dem något som omedelbart känns igen som nyhetsvärdigt och anmärkningsvärt. Du måste ge rätt mängd information och göra det lätt för journalisten att plocka upp nyheten. Journalister arbetar med strikta tidsramar och står under stor press för att hitta och producera de bästa möjliga nyheterna. Du måste fånga deras uppmärksamhet och fängsla dem och deras publik.
