Har du en historia att dela med dig av men får inget svar från journalister? Kämpar du med att skriva en pitch? I den här artikeln går vi igenom allt du behöver veta om framgångsrik PR-pitchning. Tillsammans med den ultimata guiden för media pitching kommer vi att dela med oss av några framgångsrika exempel som hjälper dig att komma igång med din nästa pitch.
Media pitching i PR-världen innebär att du presenterar din vinkel eller story för en journalist, för att få den publicerad i deras media.
En pitch är vanligtvis ett kort personligt e-postmeddelande till journalisten, som beskriver nyheten och ger en anledning till varför den bör publiceras.
PR-proffs brukar pitcha för reportrar, redaktörer, outlets, journalister, bloggare och influencers.
Om din artikel lyfts fram eller får täckning kommer den att uppmärksammas mer. Om den är välriktad kommer du att lyckas engagera nya kunder. Kort sagt, en lyckad mediepitch hjälper dig att sprida ordet om din artikel.
Nu när vi vet vad det är ska vi titta på hur man gör det.
Med grunderna för mediepitching i åtanke ska vi börja från början. Du måste förstå din egen historia till fullo. Först då kan du formulera en vinnande pitch. Du måste förstå det aktuella nyhetslandskapet. Utan research kan du inte skriva en framgångsrik pitch.
En bra utgångspunkt är att läsa nyheter som rör din bransch. På så sätt kan du få en känsla för vilken typ av innehåll som publiceras. Du kommer troligen att märka att de flesta artiklarna är spännande, relevanta och engagerande. Ingen vill läsa om ren statistik.
Kom ihåg att du vill samla in data för din pitch. Statistik ökar trovärdigheten i din story. Nyckeln är att ta data och ge den lite liv, se till att din statistik tillför värde. Data talar för sig själv, så försök inte överdriva eller tro att data alltid gör ett bra intryck på papper. Data ska aldrig tvingas fram för datans skull. Den ska ge en unik insikt. Bedöm om din pitch verkligen behöver det.
Du kan starta en samling av den typ av innehåll och nyhetsvinklar som du gillar, på så sätt börjar du bygga referenser som kan hjälpa dig att bygga din storys karaktär och styra den vinkel du har.
Som nämnts är syftet med din pitch att övertyga journalister om att presentera din story eller ditt innehåll. Ingen journalist kommer att vilja presentera dig om din pitch inte har nyhetsvärde eller är förankrad i ett relevant sammanhang. Relevans säkerställer att din publiks intressen tillgodoses. Du måste hålla koll på vad som rapporteras i din bransch. Att bygga upp en auktoritetsposition fungerar bara om du pratar om de senaste trenderna och tar upp de smärtpunkter och behov som din publik har.
Börja med att sammanställa medielistor över nyhetssajter och journalister som du vill nå ut till. Studera särskilt vilken typ av innehåll som visas på deras bloggar och flöden. Försök att identifiera de ämnen och diskussioner som de gillar att rapportera om.
Du vill se till att du är utbildad inom branschen. Det är en stor fördel när du börjar bygga upp ett nätverk av journalister. Få det stöd du behöver för att samla in tips om heta trender från konferenser och nätverksevenemang, och upprätthåll goda relationer med dina kollegor. De kanske vet något som du inte vet.
Slutligen bör du undersöka dina konkurrenter. Titta på vad de publicerar och försök ta reda på om det fungerar för dem eller inte. Om du vet vad dina konkurrenter pratar om kommer du också att kunna identifiera din unika säljpunkt som kommer att särskilja din story från deras.
En bra pitch behöver research för att bli relevant, intressant och nyhetsvärdig. Om du tar dig extra tid att undersöka innehållet och marknadsområdet för din pitch blir den mer trovärdig och kommer sannolikt att plockas upp. Se till att inkludera alla speciella detaljer som fångar perspektivets blick.
Nu när du har gjort din research kan du börja utforma din story. Tänk på att pitching inte bara är att skriva en story. Det finns en struktur för det, med vissa egenskaper som du måste följa. Din pitch måste fånga läsarens uppmärksamhet. Den måste vara engagerande, relevant och välformulerad.
För det mesta kommer din pitch att vara i form av ett e-postmeddelande. Det första en journalist kommer att se när de öppnar sin inkorg är ämnesraden i e-postmeddelandet. Att göra ämnesraden lockande är en övning i sig. Håll ämnesraden informativ, men försök att undvika modeord.
Tänk på följande exempel:
Det är här du följer upp din ämnesrad, vilket gör det viktigt att strukturera den väl. Det mest effektiva sättet att skriva huvuddelen av din pitch är att dela upp den i följande:
Först vill du beskriva scenariot, sammanhanget och ett större perspektiv av den story du vill sälja in, inklusive varför du vill nå ut till dem. Ditt mål är att skapa en berättelse så att du sedan kan presentera ditt företag som lösningen på det större problemet. Detta är ett mycket viktigt steg eftersom det är det som gör din pitch till ett mervärde och mer än bara en säljpitch.
Efter att ha presenterat bakgrunden till historien är det dags att presentera det ämne som din pitch handlar om. Detta kommer bara att vara trovärdigt om du har backat upp det med forskning. Se till att använda giltiga källor från forskningspublikationer och publikationer på toppnivå för att ge din pitch så mycket auktoritet som möjligt. Journalister älskar data, så se till att använda dem om du kan.
Det är här du tar itu med problemet. Kom ihåg att syftet inte är att sälja dig själv, utan att ge ett exempel på en intressant lösning på ett relevant problem som en bredare publik kan relatera till och kommer att vilja veta mer om. En del av lösningen kan vara att erbjuda en exklusiv intervju eller ytterligare kommentarer och insikter från nyckelpersoner. Håll dig alltid kort och inkludera inga bilagor.
Det är här du låter läsaren veta specifikt vad de ska göra för att få reda på mer. Ange därför dina direkta kontaktuppgifter och ge en känsla av brådska för att få ett snabbare svar.
Det finns vissa element som journalister letar efter när de läser igenom din pitch. Här är en handfull av dessa saker som kan hjälpa dig att få dina nyheter bevakade:
Ju fler personer som är involverade i en story eller ju fler personer som påverkas av nyheten, desto mer nyhetsvärde har den.
Aktuella nyheter har större genomslagskraft. Med färska nyheter överallt tappar medielandskapet snabbt intresset. Livscykeln för nyheter är kortlivad, så du vill schemalägga dina berättelser på lämpligt sätt.
Att personen, platsen eller händelsen är välkänd ger en starkare nyhetsvinkel än någon eller något ingen har hört talas om.
Var händelsen äger rum kommer att påverka effekten på din publik. Människor bryr sig mer om saker som händer nära dem.
Något ovanligt, chockerande och utöver det vanliga gör en story värd att täcka.
Alla dessa element kommer inte att gälla för dig eller ditt varumärke. Din verksamhets karaktär och branschens perspektiv kommer att påverka vilka egenskaper som är kopplade till din pitch. Inom B2B är närhet, framträdande och aktualitet vanligast förekommande.
Några andra frågor att ställa dig själv:
Om nyheten inte uppfyller dessa frågor ska du inte pitcha. Det kommer att ge medierna ett negativt intryck av dig och din kunskap. Det kan också påverka dig negativt när du har något som har nyhetsvärde. Du vill ha deras uppmärksamhet när du har något viktigt att säga.
Det är värt att pitcha om att expandera till nya länder och regioner. Inte bara till din befintliga marknad utan även till den du är på väg in på. Du vill att din närvaro ska bli känd för nya målgrupper.
En förändring i ledarskapet eller en ny viktig person som ansluter sig till ditt företag är värt att nämna för din publik. Investerare och andra intressenter vill veta vad som händer i ledningen.
Berätta för marknaden vad som är på gång och hur det kommer att gynna branschen!
Diversifierar du din portfölj av varumärken? Det vill du ha koll på!
Utmärkelser är en symbol för ditt arbete och en indikation på att du är uppmärksammad som ett av de främsta företagen inom ditt område.
Nyheter är inte alltid positiva. Dödsolyckor eller kriser hamnar ofta på nyhetsplats. De rapporteras vanligtvis när en allvarlig olycka inträffat som påverkat företagets anställda eller affärsuppgörelser.
Leta upp relevanta journalister för din pitchlista som sannolikt kommer att vara intresserade av att skriva om din story. Läs vad de har skrivit om tidigare och använd det för att förstå om din story kommer att tilltala dem.
Här är några verktyg som du kan använda för att hitta de journalister som är rätt för dig:
Google Alerts övervakar sökresultaten för en viss fråga. Genom att få e-post när en specifik fråga dyker upp kan du spåra mediebevakningen av ett visst ämne och notera vilken journalist som skrev om ämnet i frågan. Du ställer in Google Alerts genom att gå till google.com/alerts och skriva in den fråga du vill bevaka. Du kan anpassa vilka resultat du vill få och hur ofta.
HARO står för Help A Reporter Out och är en plattform som kopplar samman journalister med relevanta expertkällor. Detta hjälper journalister och gör det möjligt för dig och ditt varumärke att berätta en historia.
En annan plattform som kan hjälpa dig att få kontakt med journalister och bloggare. Den är gratis och fungerar genom att filtrera förfrågningar från journalister om citat och annan information på Twitter, vilket gör det enkelt att hitta de journalister som skriver om ämnen som är relevanta för din story. Om du har en viss publikation i åtanke kan du gå in på deras webbplats och hitta den journalist som skriver om de ämnen som din story är relevant för.
Om du använder dig av professionell PR-hjälp får du jobbet gjort snabbare och sparar mycket tid och frustration. Din PR-agent bör kunna hitta de viktigaste och mest relevanta publikationerna. Du har också större chans att faktiskt bli publicerad.
När du har gjort ovanstående steg och din pitch är i händerna på en relevant part:
När det gäller media pitching ligger tonvikten på kvalitet framför kvantitet. Med detta i åtanke bör du se till att ditt e-postmeddelande är personligt. Skicka inte någon pitch till en "info@"-e-postadress. Adressera din pitch direkt till den mest relevanta personen. Förklara varför du vänder dig till just dem. Det kan vara på grund av det område de skriver om, eller till och med en specifik story som de har publicerat tidigare. Kom ihåg att även om en journalist inte tar upp den här storyn så arbetar ni fortfarande på en långsiktig relation, och de kanske hör av sig till dig eller tar upp en story i framtiden om du proaktivt kontaktar dem.
Det är viktigt att se till att din pitch, förutom att den är personlig, också är exklusiv. Du bör lämna ut information till journalisterna en i taget. Om du skickar ut din story till flera personer och alla visar intresse kan du bli tvungen att tacka nej, vilket kan äventyra relationer och göra det svårare att bygga förtroende.
Det är viktigt att bestämma hur du vill låta. Vill du vara strikt professionell eller använda slang i din pitch? Kanske vill du göra den humoristisk. Du kommer att behöva anpassa den för att passa din publik.
Sammanfattningsvis är det viktigt att hålla koll på branschtrender, samla in data, granska konkurrenter och bestämma din vinkel. När du skriver din pitch ska du se till att den har nyhetsvärde, ha en ämnesrad som lockar läsaren, göra den personlig och använda den grundläggande strukturen för mediepitch (sammanhang, problem, lösning, kontaktinstruktioner). Se till att med tiden sammanställa medielistor över journalister och andra kontakter.
Mediepitching kan vara svårt att bemästra och tar tid att få rätt. Det svåraste är att skräddarsy det till din specifika målgrupp och att presentera det för dem vid rätt tidpunkt. Det är viktigt att nå rätt kontakt och göra det relevant för dem. Att marknadsföra sig själv är också ett av de största misstagen och svårigheterna med att göra rätt när man pitchar.
Här är några exempel på hur man strukturerar en framgångsrik mediepitch, nedbruten i sina enskilda delar.
Detta är en pitch för en av våra kunder Veylinx som framgångsrikt plockades upp.
Tagline: Beteendevetenskap förändrar traditionell marknadsundersökning; Veylinx stänger 2 miljoner dollar i pre-Series A-runda. (Lägg märke till hur den första meningen avslöjar en del av historien men också skapar ett visst intresse)
Personalisering: Detta är Ross igen, från Veylinx, den första och enda plattformen för beteendeinsikter för att förutsäga konsumenternas köpbeteende. Jag ville dela med mig av den här nyheten eftersom jag trodde att den kunde vara av intresse för dig. (I det här fallet hade vi redan etablerat en relation med journalisten, men här kan du också säga att det är av intresse eftersom du nyligen läste en artikel av dem som var relevant för den här historien).
Sammanhang: Traditionella marknadsundersökningsmetoder lider av hypotetisk bias - vad människor påstår att de kommer att göra skiljer sig från vad de faktiskt kommer att göra.
Problem: Avsiktsgapet mellan vad människor säger att de kommer att köpa och verkligheten kan vara så stort som 595 %. Företag förlitar sig på denna information för att fatta viktiga beslut, t.ex. att lansera nya produkter. (Data har använts för att backa upp detta påstående)
Lösning: Veylinx meddelar att man har tagit in 2 miljoner USD i en pre-Series A-investering, med stöd av flera framstående riskkapitalbolag, och planerar att expandera sin unika teknik som mäter de verkliga önskemålen och behoven hos konsumenter i Europa och USA.
Den innovativa metoden säkerställer att företag får opartiska konsumentinsikter med sin skin-in-the-game-strategi - konsumenterna måste lägga sina egna pengar på spel. I den här pitchen gav vi också ett citat från en investerare i Veylinx, samt erbjöd oss att sätta journalisten i kontakt med de relevanta VD:arna om de vill ha ytterligare information.
Här är ytterligare ett exempel på en framgångsrik pitch till en toppublikation för en av våra kunder, Recruitee. Det här är ett exempel på hur du kan pitcha en story även när du kanske inte har några nyheter på gång.
Personalisering: Jag heter Emma och jag är ansvarig för kommunikationsavdelningen på Recruitee. Jag har precis läst klart både din artikel om 8 startups som anställer i Amsterdam och Shubhams artikel om Booking som söker finansiering.
Sammanhang: Faktum är att beroende på din bransch så antingen anställer eller säger du upp folk. Det är därför jag tror att jag har en historia som kan vara intressant för läsarna av Silicon Canals eftersom den handlar om hur startups / scaleups kan fortsätta effektiv anställning med en stram budget.
Problem: Medan rädsla för sjukdom håller de flesta människor inomhus, är det den underliggande mardrömmen för ekonomin som håller oss vakna på nätterna. Bara i USA överväger 37% av företagen uppsägningar. Även om vissa företag beslutar att inte skära ner är det mycket troligt att budgetarna kommer att omvärderas. Med överhängande budgetnedskärningar kommer vissa externa program som ofta används av företag att behöva tas in internt.
En lyx som ett företag kanske inte längre har råd med är att anlita en rekryterare. Den genomsnittliga kostnaden för en rekryterare ligger på 20 till 35 procent av kandidatens första årslön. Men om ett företag inte är redo att anställa själva kan det faktiskt bli dyrare och inte alls lika effektivt.
Lösning: Företag som vill hantera begränsade rekryteringsresurser använder sig av sociala medier för att locka talanger, utnyttjar rekommendationer från anställda och investerar i teknik som underlättar rekryteringsprocessen. Målet är att fortfarande ge de sökande en trevlig anställningsupplevelse, samtidigt som man säkerställer att talangerna hittas. Att hitta rätt verktyg för att underlätta rekryteringen kan minimera några av de vanligaste misstagen som företag gör.
Vi avslutade också denna pitch med att erbjuda journalisten att komma i kontakt med en senior medlem av Recruitee. Det är så du utnyttjar deras expertis för att erbjuda ytterligare insikter i den story du har identifierat.
Om du har en fängslande ämnesrad, en kraftfull introduktion och har satt sammanhanget är du redan på god väg mot en bra pitch. Kom ihåg att göra din pitch exklusivt riktad till journalisten i fråga, och ge inte bort hela historien.
Pitching är inte alltid framgångsrikt, så bli inte avskräckt om någon inte är intresserad. För det mesta kommer du att pitcha till flera journalister innan din story plockas upp. Under tiden ska du fortsätta att arbeta för att göra den attraktiv och nyhetsvärdig, och uppdatera den med ny relevant forskning som du kan hitta. Genom att ständigt undersöka och justera din vinkel kommer du att nå framgång. Med tiden kommer journalisterna att se de nyheter och berättelser du delar, och din auktoritet kommer att växa när de inser ditt engagemang och dina insikter i en bransch.
