¿Alguna vez te has preguntado cómo las empresas anuncian sus novedades más importantes? El secreto está en la nota de prensa. Ya sea para anunciar un lanzamiento o para gestionar una disculpa, un boletín bien redactado es esencial.
En este artículo, te explicaremos qué es una comunicado de prensa, cómo crearla y cuándo es el momento adecuado para utilizarla en tu estrategia de comunicación.
El comunicado de prensa, también conocido como boletín de prensa o nota de prensa, fue inventado por Ivy Lee en 1906 mientras trabajaba para el Ferrocarril de Pensilvania. Cuando el ferrocarril sufrió un accidente, Ivy tomó la iniciativa y escribió la primer nota de prensa para guiar la historia, explicando que fue un accidente y distribuyéndola a los periodistas.
En ese momento, los periodistas normalmente decidían la narrativa de la historia basándose en los hechos que recopilaban ellos mismos. Sin embargo, la versión de Ivy fue publicada sin cambios en el texto. Desde entonces, el comunicado de prensa ha evolucionado y se ha convertido en un elemento básico de cada equipo de comunicaciones global.
El Diccionario de Cambridge lo define como:
“una declaración pública dada a la prensa para que la publiquen si lo desean”.
Una definición ligeramente más detallada de lo que son los comunicados de prensa de Wikipedia, va en la línea de
“una comunicación escrita o grabada, dirigida a miembros de los medios de comunicación con el propósito de anunciar algo aparentemente digno de noticias”.
Podemos ver que el significado y propósito de la nota de prensa es llegar y comunicarse con partes específicas, con el objetivo de recibir cobertura y ganar atención positiva de un público objetivo más amplio. Para hacer esto con éxito se requiere habilidad y técnica. Cualquier empresa puede escribir un comunicado de prensa, pero no todas las empresas obtendrán cobertura mediática.
Lo que distribuyas a los periodistas debe reflejar tu marca y ayudarte a construir relaciones creíbles con ellos a lo largo del tiempo, permitiéndote llegar tanto a clientes actuales como potenciales. La mayoría de las notas de prensa se publicarán en línea. Para crear un comunicado de prensa efectivo, es crucial comprender su estructura.
La parte más crítica de cualquier nota de prensa es el titular. Esto es lo primero que mira el periodista. En esencia, este es el anuncio del comunicado.
La importancia de estas palabras no puede ser exagerada. Un buen titular debe captar la atención del periodista y justificar por qué vale la pena publicarlo, pero sin revelar todo. Si toda la historia está en el titular, el periodista no necesita leer el resto del boletín.
Este es una sola frase que idealmente debería tener menos de 25 palabras. Esto se basa en el titular y agrega más contexto, pero nuevamente, no revela toda la historia.
El cuerpo principal del boletín de prensa debe responder quién, qué, por qué, dónde, cuándo y cómo. La evidencia de respaldo, las fuentes de estadísticas y las citas de expertos agregan credibilidad. Es importante no sonar como si estuvieras vendiendo la historia. Nadie quiere que le vendan algo, especialmente los periodistas.
Para finalizar el comunicado de prensa, agrega una nota sobre qué hacer si el periodista está interesado, tal vez por correo electrónico o llamada. Además, si hay una fecha específica en la que se lanzará la noticia, eso también se puede agregar aquí.
Deja que te guiemos para obtener una cobertura de prensa exitosa.
Una nota de prensa te ofrece una oportunidad gratuita para promover o generar interés en tu marca.
También es importante porque crea cobertura de prensa de una manera que tú controlas. Ofrecen la forma ideal de compartir noticias corporativas importantes y hacer anuncios oficiales.
Algunos usos específicos de un comunicado de prensa para una empresa incluyen:
El objetivo principal de una nota de prensa es generar cobertura mediática y aumentar el reconocimiento de la marca. En términos de relación costo-beneficio, un solo comunicado de prensa, si es recogido por un medio de comunicación, puede generar más reconocimiento de marca que una campaña de relaciones públicas de alto presupuesto.
Otros objetivos que incluye un boletín de prensa:
El formato y tono pueden necesitar ajustarse dependiendo del tipo de comunicado que estés escribiendo. Estos son algunos de los tipos más comunes de notas de prensa, junto con variaciones de formato.
Este tipo de comunicado debe centrarse en cómo el producto difiere de los modelos de la competencia y en los beneficios para el cliente del nuevo modelo. Por ejemplo, si una compañía automotriz lanza un nuevo modelo. También es posible ofrecer un descuento en algún nivel.
Este tipo de comunicado debe resaltar por qué la marca sintió que había un vacío en el mercado. Por ejemplo, si una compañía aérea lanzara una marca de cruceros. ¿Por qué la marca cree que tiene lo necesario para entrar en esta nueva área? ¿Cómo puede competir con otras marcas en esta área? Desde el punto de vista del cliente, ¿cuál es el valor para ellos?
Este tipo de boletín es tanto un anuncio del evento como una invitación a asistir al evento. Por ejemplo, una carrera benéfica o una conferencia. En el quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo, habla sobre si el evento está abierto al público y cómo acceder a él.
Esto debería aspirar a tranquilizar a los accionistas y consumidores mientras genera publicidad. Proporciona una visión general de la educación, antecedentes profesionales e historia laboral del nuevo empleado, detallando cualquier logro profesional destacado. Agrega comentarios que tengan sobre el próximo nombramiento y los objetivos principales.
Con la creciente preocupación por la responsabilidad social empresarial (RSE) y el medio ambiente, las empresas han tenido que abordar e incorporar estos temas en sus operaciones diarias. Necesitan que sus comunicados de prensa se destaquen al mismo tiempo que muestren un lado empático. Incluya el contexto de cualquier iniciativa, el alcance de su papel, por qué la organización está involucrada, los detalles de la noticia y qué desea lograr. Incluya detalles de cualquier organización externa que se beneficie de la iniciativa.
Tenemos cientos y cientos de notas de prensa exitosos en nuestro historial
La respuesta corta es no.
La diferencia principal es que los comunicados de prensa realizan una función de marketing para una organización, mientras que un comunicado de noticias trata sobre algo que un periodista consideraría importante o relevante.
Podría ser sobre cualquier cosa. Por ejemplo, política, crimen o una historia de interés general.
Como hemos visto, el término comunicado de prensa se originó en 1908 en un mundo donde la mayoría de las noticias se imprimían. Desde entonces, las cosas han cambiado. El término comunicado de noticias representa un enfoque más tradicional de la comunicación, en efecto, un monólogo unidireccional donde los medios deciden sobre la narrativa. Este entorno de comunicaciones digitales bidireccionales ha restringido en gran medida el poder que tienen los periodistas. Pueden iniciar la narrativa, pero una vez publicada, la historia tomará vida propia.
El humilde comunicado de prensa, también conocido como nota o boletín de prensa, ha evolucionado desde una táctica de gestión de crisis en 1908 hasta una herramienta poderosa de comunicación que puede mejorar el SEO y generar cobertura mediática.
No es solo una herramienta publicitaria, sino más bien un medio para comunicar lo que está sucediendo con una empresa y crear contenido efectivo que será recogido por su audiencia.
Hemos ayudado a más de 100 clientes a alcanzar sus objetivos empresariales con el poder de las relaciones públicas estratégicas en mercados clave. Todas nuestras estrategias de relaciones públicas se adaptan a tus necesidades y a la fase de crecimiento en la que te encuentres. Háblanos de ti y de cómo podemos ayudarte.
